Pregúntele a los emprendedores: 10 mejores herramientas para documentar sistemas entre su equipo
Pregúntele a los emprendedores: 10 mejores herramientas para documentar sistemas entre su equipo
Ask The Entrepreneurs es una serie regular en la que a los miembros del Young Entrepreneur Council se les hace una sola pregunta que tiene como objetivo ayudar a los lectores de Lifehack a mejorar sus propias vidas, ya sea en un área de gestión, comunicación, negocios o la vida en general.
Esta es la pregunta planteada en esta edición de Ask The Entrepreneurs:
¿Cuál es su software o herramienta favorita para documentar sistemas para su equipo y por qué?
1. Asanas
Asana es genial porque es muy versátil. No solo es excelente para la gestión de proyectos, sino que también puede usarlo para crear listas de tareas orientadas a listas de verificación. Por ejemplo, en Think Big Accelerator, usamos una organización de Asana con múltiples proyectos que compartimos con nuevas empresas emergentes. Se llama Playbook y pretende servir como una guía para emprendedores desde la idea hasta el primer cliente.
– blake molinero, Piensa en grandes socios
2. Courseroute y Camtasia
Somos un equipo pequeño (cinco personas), por lo que queríamos crear una plataforma realmente simple para grabar y compartir screencasts y documentos sobre los procesos de nuestra empresa. Hemos grabado todos nuestros principales procesos diarios mediante la grabación de pantalla de Camtasia y alojamos los videos y documentos en Courseroute, una plataforma de capacitación simple que creamos. La versión beta estará abierta al público pronto.
– Allie Siarto, Loudpixel
3. Campamento base
Nos gusta tener todo en un solo lugar. Usamos Basecamp como nuestra herramienta de gestión de proyectos para casi todo lo que hacemos. Al usar esto, podemos documentar los sistemas en el proyecto apropiado y referirnos a él por enlace si está asociado con una determinada tarea en otro lugar. Tener que cambiar e iniciar sesión en varias plataformas es una pérdida de tiempo para nosotros. Nos gusta ser eficientes y Basecamp es la forma en que lo hacemos.
– Fabián Kaempfer, chocomizar
4. GitHub
Al ser una empresa de tecnología con un equipo pequeño, GitHub nos permite tanto la documentación de nuestros sistemas como la documentación de nuestro código base de una manera que nos resulta familiar. El aspecto de control de revisión es muy útil para ver qué ha cambiado y cuándo.
– phil chen, Givit
5. DocSTAR
Utilice el software ofrecido por DocSTAR. Ofrece servicios de gestión de documentos basados en la nube y captura de datos, y puede mejorar el flujo de trabajo empresarial general.
– andres schrage, Money Crashers Finanzas personales
6. Evernote
Con la llegada de Evernote para empresas, descubrí que es una herramienta increíblemente útil para documentar sistemas y compartir información con mi equipo. Aún mejor, puedo recortar un artículo y convertirlo en un proceso para seguir muy rápidamente si queremos probar algo nuevo.
– Jueves Bram, Consultoría hipermoderna
7. racha
Streak ha sido una gran herramienta para que nuestro equipo documente una variedad de flujos de trabajo. La herramienta vive dentro de nuestras cuentas de correo electrónico (donde pasamos una gran cantidad de tiempo), lo cual es muy útil. Streak tiene muchas canalizaciones que se pueden construir y luego compartir con miembros seleccionados del equipo. Ya se trate de procesos de ventas, seguimiento de errores o servicio al cliente, Streak mantiene los flujos de trabajo y fomenta la colaboración.
– Doreen Bloch, Poshly Inc.
8. Flujo
Flow es mi herramienta de gestión de tareas favorita. Hace que todos en mi equipo sean responsables de lo que dicen que van a hacer y permite que sus listas de tareas sean privadas o públicas. Las listas privadas son clave para el control de la información; estos me permiten colaborar en proyectos sensibles de alto nivel con las personas que elijo.
– phil dumontet, PUNTUAL
9. Gráfico lúcido
Lucidchart es una aplicación HTML5 a la que se puede acceder desde todas las plataformas principales y tiene algunas funciones de colaboración en equipo mientras documentas procesos y construyes diagramas muy complejos. Lo usamos porque algunas personas usan Mac, iPad y Windows, y el servicio/aplicación funciona en todos esos dispositivos, lo que nos ayuda a transmitir un mensaje con un cuadro gráfico atractivo.
– robby colina, Colina Sur
10. Documentos de Google
Usamos muchas herramientas de gestión de proyectos, incluidas Basecamp, Evernote y Asana, pero lo que encontramos que funciona mejor para documentar sistemas es Google Docs. ¿La razón? Es simplemente el mejor para mantener una versión de un documento, y puede organizar todos los documentos en carpetas útiles. Combine eso con la funcionalidad de comentarios y tendrá una forma simplificada de documentar procesos y sistemas.
– erin blaskie, Erin Blaskie estratega digital
