Diez cosas que los equipos productivos no hacen

Diez cosas que los equipos productivos no hacen

Los equipos productivos son el proverbial ganso de oro para un entorno de trabajo. Todo el mundo quiere formar un equipo que sea eficaz, sano y que trabaje siempre al máximo de la productividad. Sin embargo, encontrar este lugar de «flujo» productivo puede ser excepcionalmente difícil de precisar, especialmente cuando se trata de un gran equipo, con personalidades, objetivos y roles en conflicto dentro del equipo. No es tarea fácil encontrar el equilibrio entre felicidad y eficiencia.

Entonces, si desea saber qué hacen esos afortunados equipos productivos para ser productivos y felices, consulte nuestra guía sobre lo que los equipos productivos evitan hacer y vea si puede ser el cambio que desea en su propio lugar de trabajo.

1. No se precipitan a ciegas

Uno de los mejores y más importantes activos de un equipo productivo y útil es que todos y cada uno de los miembros se toman el tiempo para pensar con claridad sobre lo que están haciendo antes de apresurarse ciegamente a una nueva situación o tarea. Un equipo sólido y productivo tiene la cabeza fría y una actitud tranquila para abordar nuevas situaciones. Reaccionan, piensan y luego toman acciones proactivas, todo mientras planifican con anticipación y consideran cuál podría ser el mejor curso de acción. Si está buscando hacer que su equipo sea más productivo, anímelos a detenerse, pensar y luego actuar, en lugar de apresurarse a ciegas.

2. No discuten sobre responsabilidades

Una de las mayores pérdidas de productividad involucradas en el trabajo en equipo es la delegación de responsabilidades y la división del trabajo entre todo un equipo. Sí, todos tienen sus deberes, pero un equipo productivo hace que cada miembro se haga cargo de cualquier holgura y maneje su propia parte de deberes sin quejarse, lloriquear o negociar. Un equipo productivo funciona solo cuando cada miembro de ese equipo conoce sus responsabilidades y deberes y los cumple. Es tan simple como eso.

3. No inhiben el crecimiento de los demás

¿Hay algo menos productivo y más destructivo que los colegas que se reprimen unos a otros? No mucho. Un equipo debe ser una unidad cohesionada, pero más que eso, debe ser un hogar de apoyo para los miembros, a fin de ayudar a facilitar su propio crecimiento y desarrollo personal. Ser una fuerza constrictiva dentro de su propio equipo no solo es algo evidentemente cruel y egoísta, sino que también es un gran obstáculo que debe cruzar para todo su equipo. Sentarse con cada miembro del equipo y asegurarse de que se cumplan sus propios objetivos personales y profesionales y su desarrollo es una excelente manera de asegurarse de que todos estén en la misma página y de crear un entorno de apoyo y optimismo para todos los miembros del equipo.

4. Ellos no chismean

Seamos realistas, el chisme es uno de los mayores problemas que ocurren a diario en el lugar de trabajo global. Es destructivo, es mezquino y muy improductivo, lo que lleva a un equipo dividido y desenfocado. Un equipo productivo y enfocado tiene sus vínculos y sus puntos de discusión, pero nunca dejan que se descarrile un día o una reunión, y mantienen las cosas enfocadas. De hecho, intentan guardar gran parte de su socialización para después del trabajo, cuando tienen la oportunidad de relajarse y descansar, lejos del estrés del trabajo.

5. No se obsesionen con el correo electrónico

El correo electrónico es una de esas espadas de doble filo del lugar de trabajo moderno. Sí, es útil y una herramienta y un dispositivo maravillosos, pero también puede ser extremadamente adictivo y consumir mucho tiempo, revisar tu correo electrónico cada cinco minutos en lugar de agacharte y entrar en ese punto dulce especial de ‘flujo’ que a menudo describe trabajar para tu pico productivo. Los equipos productivos intentan hacer del correo electrónico algo que verifiquen de forma semi-regular y reglamentada. Aquí no hay parpadeos sin rumbo para eliminar el spam. Limpian y clasifican sus correos electrónicos rápidamente para leerlos más tarde y se ocupan de los mensajes urgentes rápidamente cuando es necesario. Reduzca el tiempo innecesario de correo electrónico y su equipo pronto estará lleno de productividad.

6. No tienen demasiadas reuniones

Las reuniones realmente pueden ralentizar la productividad de un equipo y, si bien puede ser agradable ponerse al día y trabajar todos los detalles de cada aspecto de su trabajo en conjunto, tener demasiadas reuniones realmente puede ralentizar la realización del trabajo. No es que las reuniones en sí estén llenas de charlas inútiles o algo así, es más que bloquear una buena hora más o menos por reunión, realmente puede hacer que su día sea un asunto interminable. Entras en el flujo de un poco de trabajo, solo para encontrarte con que tienes que ir a una serie de reuniones sobre proyectos no relacionados o consultas que hacen que sea mucho más difícil volver al ritmo de las cosas. Los equipos productivos tienen sus reuniones, pero solo cuando es necesario y no más de una o dos al día.

7. No descuidan sus necesidades

El concepto de trabajar en estos días no ha cambiado mucho desde los años 80; todos estamos en una lucha por trabajar más duro, más rápido y de manera más productiva que nunca. Sin embargo, para un equipo, trabajar duro todo el tiempo en realidad puede evitar que estén en su pico productivo. Los equipos verdaderamente productivos son más conscientes de sus defectos y debilidades y se toman un tiempo de su día para tomar un descanso y rejuvenecer adecuadamente. Un equipo productivo utiliza toda su pausa para el almuerzo, camina por los parques y hace cosas que no tienen nada que ver con el trabajo durante la hora del almuerzo. Tomar un descanso no es una debilidad para un equipo productivo, es una fortaleza.

8. No esconden sus preocupaciones

Un equipo productivo no se esconde cosas entre sí, especialmente cuando se trata de cosas importantes, como cuándo abordar un problema o plantear inquietudes sobre un posible problema o inquietud en el trabajo. Ocultar cosas no ayuda a nadie, y si trabaja en una oficina que se trata de trabajar a través de cadenas específicas de operaciones y procesos, ocultar problemas o consultas es increíblemente perjudicial para el trabajo eficaz y productivo del equipo. Mantenga las cosas abiertas y honestas con sus colegas y equipos de trabajo y, como resultado, podrá resolver problemas más rápido y ser más productivo y más feliz.

9. No se llevan el trabajo a casa con ellos

Una de las cosas más productivas que puede hacer un equipo es dejar su trabajo atrás en la oficina y mantener los ámbitos del trabajo y el hogar lo más separados posible. Un equipo productivo socializa después del trabajo, pero se asegura de concentrarse en sus otros aspectos de sus vidas, y muchos dirían que son mucho más importantes, como el hogar, el amor, la familia y el ocio. Si está obsesionado con el trabajo todo el tiempo, significa que no puede ganar perspectiva y disfrutar de una vida plena y equilibrada, lo que a su vez tiene un impacto negativo en su lugar de trabajo y productividad. No crea que está ganando puntos brownie trabajando horas extra en lugar de ir a casa y dormir; como resultado, lo más probable es que su rendimiento sea peor con el tiempo.

10 No fallan en trabajar duro y ser amables

Lo más importante que puede hacer un equipo para ser realmente exitoso y productivo es trabajar duro y ser amable. Suena un poco simplista, pero realmente funciona de maravilla incluso en los equipos más improductivos. Trabajar duro es clave para ser parte de un equipo exitoso y productivo, pero ser amable es igualmente vital. Ser amable ayuda a que el equipo funcione, lo que permite que los miembros del equipo dependan unos de otros para la reciprocidad y para un funcionamiento sólido del equipo. La vieja máxima de «trabaja duro y sé amable» es más acertada de lo que crees, y si quieres transformar a tu equipo en una potencia productiva, esta lección es el ideal más importante para implementar.