8 formas sencillas de evitar errores ortográficos y gramaticales comunes

8 formas sencillas de evitar errores ortográficos y gramaticales comunes

La mala redacción, que incluye muchos errores gramaticales y ortográficos, puede causar una mala impresión. Envíe un currículum o una carta de presentación usando la forma incorrecta de “allí” y un gerente de contratación puede tirarlo directamente a la papelera de reciclaje. Use fragmentos de oraciones en una propuesta comercial y es posible que el destinatario no lo tome en serio. Cómo escribes dice mucho de ti. No necesita tener una especialización en inglés o periodismo para producir cartas y comunicaciones comerciales bien escritas y sin errores. Aquí hay 8 formas simples de evitar errores ortográficos y gramaticales comunes:

No confíes en el corrector ortográfico

Eso puede parecer contrario a la intuición y sí, el corrector ortográfico es de gran ayuda, pero no capta todo, y no siempre es correcto. Utilice el corrector ortográfico como una herramienta más en su proceso de revisión y recuerde que es infalible. En una nota relacionada, tampoco confíes en la revisión gramatical de un programa de computadora; puede señalar posibles problemas, pero no detecta nada y puede decirle que algo anda mal cuando no es así.

Corrija, pero hágalo más tarde

Ves un trabajo que te emociona solicitar y elaboras lo que crees que es una gran carta de presentación y la lees. Pero antes de enviar un documento importante, espere al menos una hora, o tal vez incluso el día siguiente, y luego vuelva a corregirlo. Dedicar algo de tiempo entre el momento en que terminas de escribir y el momento en que regresas y corriges te ayudará a detectar más errores. Cuando escribe algo y luego lo corrige inmediatamente, es probable que se apresure a leerlo, ya que “sabe” lo que viene a continuación. Darte un poco de tiempo extra te ayudará a detectar esos errores.

Revisar de abajo hacia arriba

Esta es una gran herramienta para detectar errores. Lea su documento oración por oración, comenzando por el final. Esto le permite concentrarse en cada oración y lo ayudará a detectar palabras faltantes, palabras mal usadas u otros errores gramaticales. Claro, se siente un poco raro, pero realmente funciona.

Encuentre un editor de confianza

Antes de presionar Enviar, pídale a un amigo o familiar que lea su carta, propuesta o currículum para ver si hay algún error que haya notado. Tener un nuevo par de ojos en un documento puede ser de gran ayuda.

Encuentre un recurso confiable

¿Recuerdas el diccionario? Todavía es un gran recurso cuando está confundido acerca de la ortografía o está buscando la palabra correcta para usar. Ya sea que esté usando un diccionario en línea o una copia en papel, los diccionarios son herramientas importantes y pueden ayudar a evitar muchos errores sin sentido. Si no sabe qué “bruja” usar, busque ambas palabras en el diccionario para asegurarse de que tiene la correcta. Este no es un error que el corrector ortográfico detectará. Más allá del diccionario, hay otros libros de recursos disponibles, incluidos el Manual de estilo de Chicago y el Libro de estilo de Associated Press. Ahora bien, es posible que no esté escribiendo una noticia, pero el Libro de estilo de AP contiene excelente información sobre las abreviaturas y la elección correcta de las palabras. Si escribe con frecuencia para su trabajo, definitivamente es un buen libro para tener a mano.

Haz una lista de errores comunes

Todos tenemos palabras problemáticas que no podemos recordar cómo se escriben o lecciones de gramática que nunca entendimos del todo. Si sabe, por ejemplo, que tiene problemas para recordar qué “its” usar, elabore una lista rápida y publíquela donde pueda verla. Asegúrate de mirarlo al escribir. Realmente puede marcar la diferencia.

Usa atajos fáciles

¿Recuerdas cómo aprendiste los nombres de los Grandes Lagos en la escuela usando la palabra “HOMES”? Puedes usar esa misma metodología para ayudarte a recordar cómo deletrear ciertas palabras. Por ejemplo, hay “una rata” en “separado” y “principal es tu ‘amigo'” para ayudarte a recordar si debes usar “principal” o “principal”. Puede sonar tonto, pero los atajos fáciles deben ser parte de la caja de herramientas de cada escritor.

no te apresures

Sí, desea publicar esa carta o propuesta, pero apresurarse en un proyecto de escritura probablemente signifique más errores. Tómese su tiempo y siempre deje suficiente tiempo para editar. Los libros desglosan el proceso de escritura de esta manera: el 20 por ciento del tiempo piensa qué escribir, el 30 por ciento escribe en realidad y el 50 por ciento refina o edita. No te sientes, escribe ese correo electrónico importante para tu jefe y presiona enviar. Piense primero en lo que quiere decir, luego escríbalo y luego léalo nuevamente usando algunas de las herramientas descritas anteriormente. Le ayudarán a detectar errores tontos y le ayudarán a producir un documento de calidad.

Cualquiera puede armar un correo electrónico, una carta o una propuesta comercial sin errores; solo necesita ir despacio y usar los consejos anteriores.