Por qué complicamos demasiado GTD y qué hacer al respecto

Por qué complicamos demasiado GTD y qué hacer al respecto

Descargo de responsabilidad: soy un tipo de GTD, por lo que tiendo a intercambiar GTD y productividad a lo largo del artículo.

Si lee este blog regularmente, o blogs como este, es probable que encuentre algún tipo de forma secreta de hacer más en su día.

Muchas personas después de leer Getting Things Done de David Allen se van con la actitud de que todo lo que se describe en él es «sentido común». Las ideas en el libro son simples, tan simples de hecho que a veces nos “engañamos” pensando que tiene que haber algo más. Esto no puede ser tan fácil como escribir todo y ponerlo en lugares y listas en las que confiamos y sabemos que revisaremos continuamente. Tiene que haber más.

Sobreanalizar la productividad

Este tipo de pensamiento de que GTD y otros sistemas de productividad requieren algún tipo de herramienta o flujo de trabajo especial para volverse realmente valiosos lleva a los profesionales de una manera similar a un culto a comprar mejores bolígrafos, etiquetadoras Brother y a realizar la interminable búsqueda de Google para encontrar la aplicación y configuración GTD perfectas.

La cosa es que solo estamos complicando la idea de hacer las cosas en nuestras vidas y solo haciéndolo más difícil para nosotros mismos. Cuando modifica su «sistema» GTD para asegurarse de que tiene sus contextos, carpetas y etiquetas correctamente (Dios no permita que arruine las etiquetas), no está siendo productivo. Puedes pensar en organizar las próximas acciones de tu proyecto de tal manera que todo esté planeado y “perfectamente” sea la idea de GTD y la esencia de ser productivo, pero no es así.

Por qué complicamos GTD y nuestra propia productividad

Después de un montón de leer y observar los sistemas de productividad durante los últimos 5 años, he llegado a la misma conclusión que la mayoría de los demás acerca de por qué complicamos la productividad, el trabajo y, en última instancia, nos convertimos en terribles procrastinadores.

Se trata de miedo. Nada más.

Si tiene un proyecto en su lista que no ha avanzado, casi siempre tiene que ver con el miedo al resultado por no identificar las próximas acciones correctas. O eso o eres realmente incapaz de hacer las tareas para completarlo (en términos de habilidad o de otro tipo). La cuestión es que el miedo no es la razón directa por la que complicamos demasiado GTD y nuestro sistema. No identificar el miedo a un proyecto o acción es la razón por la que complicamos en exceso nuestros sistemas de productividad.

Debido a este “desconocimiento” del miedo a la incertidumbre acerca de nuestros proyectos, tendemos a procrastinar y culpar a nuestro sistema como la razón por la que no podemos hacer las cosas en nuestras listas. De aquí en adelante, es un efecto de bola de nieve tratar de encontrar las herramientas y la configuración perfectas para que podamos hacer más cosas.

Escuche, mi objetivo es crear un sistema muy accesible y divertido de usar, pero si no puede marcar la tarea de llamar a su mamá durante un par de meses, entonces tal vez la forma en que etiqueta sus tareas es lo de menos. preocupaciones.

De identificar el miedo a la acción

Si suena como alguien descrito anteriormente, hay un proceso fácil para volver a encarrilarse y hacer que GTD funcione para usted.

1. En primer lugar, despedir al Pr0n de Productividad. Es decir, deja de buscar la mejor aplicación GTD para ‘x’, o cómo GTD con la herramienta ‘x’. Puedes terminar haciendo esto para siempre y nunca hacer nada. Solo despido.
2. Elige una herramienta y quédate con ella. Demonios, solo use lápiz y papel hasta que realmente sepa cómo «hacer GTD», o si es absolutamente necesario usar algo en una computadora, considere herramientas muy simples como un archivo de texto. Simplemente elija algo que pueda usar para concentrarse en el proceso en lugar de ajustar la herramienta.
3. Pode sus próximas acciones y listas de proyectos sin piedad. Si hay algo que ha estado allí durante meses sin ningún movimiento, deséchelo. Si es algo que realmente necesita hacer y simplemente no lo está haciendo, devuélvalo a su bandeja de entrada para procesarlo nuevamente.
4. Identifique las próximas acciones y llévelas a cabo. Si no quiere hacer lo que está en su lista, quítelo.

Suena estúpido, lo sé; “simplemente haz la tarea”. Pero realmente esto es lo que hay que hacer. Si no puede hacer lo que ha planeado hacer, entonces es hora de echar un vistazo más profundo a lo que lo está frenando. Esto podría ser que no tenga los insumos necesarios o que esté demasiado comprometido con otros proyectos y responsabilidades. Independientemente, para avanzar en cualquier tarea o proyecto, debe hacer lo que ha identificado o descubrir por qué no lo está haciendo.

Entonces, ¿por qué complicamos demasiado el simple proceso de GTD? Todo se reduce al miedo de hacer algo en nuestras listas y luego culpar a nuestro sistema por el proyecto o la acción que no se realiza. Con suerte, si da un paso atrás, identifica sus miedos en su lista, simplifica su sistema para que solo sea usted y sus acciones, y luego actúe o vuelva a comprometerse con las acciones, puede detener el ciclo interminable de complicar demasiado su práctica de productividad. .