Cómo consumir información de manera más eficiente
Cómo consumir su información digital de manera más eficiente
A medida que la cantidad de información que es potencialmente importante para nosotros continúa creciendo, ahora es más vital que nunca poder procesarla y consumirla de manera más eficiente. A continuación, presentamos algunas tácticas que lo ayudarán a ser más eficiente con su tiempo y el procesamiento de la información.
RSS y mantenerse al día con los titulares
Si no es un usuario de RSS, debería serlo. Es una excelente manera de ser eficiente con su tiempo y una buena manera de obtener una gran cantidad de información para encontrar lo importante rápidamente. Solo suscríbete a sitios que te informen directamente o te entretengan.
Según Clay Johnson en su libro «La dieta de la información», deberíamos consumir información lo más cercana posible a la fuente, y luego investigar si es algo que necesitamos saber.
Ésta es una buena forma de acercarse a las fuentes RSS que sigue. Por ejemplo, los sitios de tecnología / gadgets que sigo son The Verge, Engadget y el feed principal de CNET. Esto me da una buena cantidad de titulares para escanear durante el día. Paso unos 15 minutos cada 2 a 3 horas escaneando los nuevos titulares. Si veo algo que quiero seguir, lo destaco. Si es algo que es un artículo más largo que quiero leer, lo envío a Instapaper para leerlo más tarde.
Al hacer un seguimiento con un titular destacado, haré una búsqueda del tema y veré lo que dicen algunos expertos y otros medios al respecto. Luego, si veo algo que vale la pena leer, lo lanzaré en Instapaper para más adelante. Además, si me encuentro con algún tipo de artículo de referencia que querré consultar más adelante, lo envío a Evernote y lo archivo.
Más tarde en la noche, no paso más de 30 minutos consumiendo mi cola de Instapaper. Todo este proceso toma alrededor de 1,25 a 1,5 horas por día.
Limpiar su bandeja de entrada
Algunas personas piensan que limpiar su bandeja de entrada se trata de hacer todo lo que está en su bandeja de entrada. Este no es el caso en absoluto. Limpia tu bandeja de entrada para encontrar el trabajo que necesitas hacer y luego lo guardas en un lugar que puedas hacer más tarde, a lo largo del día.
Mi proceso es lo que sugiere David Allen:
- Lea el primer correo electrónico de su bandeja de entrada y pregúntese: «¿Se puede actuar?»
- Si es así, le llevará 2 minutos o menos (responder a una pregunta simple, programar una reunión rápida, etc.), hágalo. Si hay un seguimiento del correo electrónico, coloque el correo electrónico enviado en una carpeta «@ esperando».
- Si es procesable y tomará más de 2 minutos, colóquelo en una carpeta «@action» y realice un seguimiento de la tarea en su aplicación de tareas.
- Si es una referencia, archívela.
Este proceso lo mantiene al tanto de lo que debe hacer y lo ayuda a identificar cualquier acción que deba tomar que se haya realizado en forma de correo electrónico. Recibo muchos correos electrónicos entre el trabajo, Lifehack y cosas personales (alrededor de 100 correos electrónicos al día). Incluso con esa carga, solo me lleva entre 15 y 30 minutos al día mantenerme al día.
Redes sociales, foros y grupos
Mantenerse al día con todos sus cientos de «amigos» puede ser abrumador e incluso molesto. Esta es una de las razones por las que todavía no tengo una cuenta de Facebook y todavía tengo miedo de usar cosas como Google+ en toda su extensión. Siento que las redes sociales a veces pueden llevar un poco de tiempo. Pero aún puede ser eficiente con él.
Solo haz amigos y sigue a las personas que te importan. Al usar Twitter, uno puede dejarse llevar por la cantidad de seguidores. Es importante mantenerlos al mínimo. Siga solo a las personas que le brinden información importante y que lo entretengan. Ah, y por supuesto sigue a tus amigos.
Trate de tratar las redes sociales y los grupos de la misma manera que lo haría con el correo electrónico y el RSS:
- Repase la información rápidamente.
- Todo lo que pueda compartir o comentar rápidamente, hágalo mientras escanea sus feeds.
- Cualquier cosa que tome algún tiempo para comentar o crear, rastree en su lista de tareas y establezca un tiempo discreto durante el día para ocuparse de ella.
Sin embargo, no tienes que ser como un robot con las redes sociales. No hay nada de malo en trollear foros, Twitter y Facebook de vez en cuando. Simplemente no lo convierta en un hábito. Tienes cosas más importantes que hacer, ¿verdad?
Conclusión
La «sobrecarga» de información llegó para quedarse. No hay como pararlo. Entonces, en lugar de ser un ludito y desconectarse por completo, use estos consejos para mantenerse al día con lo que es importante para usted y las cosas que necesita hacer de una manera más eficiente. Si sigue la rutina de combinar la información que ha llegado a la bandeja de entrada de su vida, puede mantenerse al día y manejarla de manera eficaz.
(Crédito de la foto: un hombre de tecnología tiene imágenes alrededor de su cabeza a través de Shutterstock)
