Cómo colaborar mejor con los compañeros de trabajo de forma remota

Cómo colaborar mejor con los compañeros de trabajo de forma remota

Con cada vez más empresas contratando trabajadores autónomos o subcontratando por completo, se ha escrito mucho sobre el mantenimiento de la productividad y la eficiencia en una fuerza de trabajo físicamente dispar. Pero no son solo los etiquetados como «trabajadores remotos» los que trabajan de forma remota, ni son los únicos que necesitan herramientas remotas. De hecho, cuando no están viajando entre clientes, los trabajadores de oficinas locales de hoy en día a menudo eligen pasar parte de su tiempo en oficinas en casa y encuentran muchos de los mismos beneficios y dificultades que sus contrapartes oficialmente remotas. Si es uno de esos trabajadores, hay una serie de lecciones que se pueden aplicar desde el mundo del trabajo remoto para ayudarlo a coordinarse entre la oficina y el hogar.

Aquí en Distilled, es común llegar al trabajo en la oficina de Seattle con solo unos minutos de ventana para comunicarse de manera efectiva con los de nuestra oficina de Londres. Cuando comencé hace poco más de un año, esto fue algo a lo que me costó acostumbrarme, y aunque inicialmente pudo haber sido un inconveniente, hay muchas herramientas y técnicas geniales disponibles para aquellos con un poco de creatividad. A continuación, presentamos algunos que nos han resultado especialmente útiles:

Abraza la nube

Para un entorno de trabajo perfecto en todas las ubicaciones y zonas horarias, adoptar la nube es una necesidad absoluta, ya que las aplicaciones en la nube facilitan el uso compartido y la colaboración. Nos beneficiamos enormemente de compartir aplicaciones como Dropbox o Google Drive, que nos permiten almacenar documentos, datos y proyectos esenciales en servidores remotos en lugar de en discos duros locales o servidores de la empresa. Esto no solo promueve una mejor seguridad y permite copias de seguridad automáticas, sino que también significa que cuando estoy fuera de la oficina solo necesito iniciar sesión en la aplicación para llegar a mi trabajo, en lugar de tener que coordinar entre pendrives o esperar un colega para enviar un archivo por correo electrónico. Cualquiera que sea el dispositivo en el que prefiera trabajar y donde prefiera trabajar, cualquier trabajo necesario está a solo un clic de distancia.

Además, el proceso es extremadamente ágil, ya que mis colegas y yo operamos dentro de un panel de control centralizado, y compartir es tan fácil como enviar un enlace o otorgar acceso. Con aplicaciones como Google Docs, no es necesario volver a ingresar datos en varios lugares o canalizar múltiples ediciones entre colegas en un solo documento; más bien, simplemente comparta un documento, PowerPoint, proyecto o más, y los colegas tanto en la oficina como lejos pueden editar el archivo al mismo tiempo que otros miembros del equipo. De hecho, con las aplicaciones en la nube, trabajar en un cubículo casi comienza a parecer obsoleto.
También puede considerar las herramientas de seguimiento del tiempo basadas en la nube como Toggl y las herramientas de gestión de proyectos como Basecamp, ya que le ayudarán a usted y a los miembros de su equipo a ver quién está haciendo qué sin necesidad de un calendario físico. Para obtener más consejos excelentes sobre cómo trabajar en la nube, recomendamos esta guía de computación en la nube, que proporciona una base excelente para esas empresas iniciales en el método más simplificado de trabajo en la nube.

Obtenga tiempo cara a cara con las herramientas de chat

Todos los han experimentado antes: correos electrónicos grupales donde el punto original queda enterrado en una gran cantidad de incongruencias; un punto delicado que no aparece con tanta delicadeza en un comentario de revisión de Microsoft Word; pequeñas tareas que se convierten en grandes tareas mientras espera que alguien responda. Si bien muchos de estos problemas existen de alguna forma cuando todos trabajan juntos en la misma oficina, se vuelven aún más pronunciados en un entorno remoto.
Para abordar este problema, cree tantas experiencias falsas en persona como sea posible con la tecnología de chat de video. Claro, podría probar ese viejo estándar, la llamada de conferencia, pero es difícil para alguien que solo está escuchando manejar la dinámica social, y a menudo encontrará sus opiniones enterradas en el intercambio o que se olvidará de ellas. enteramente. En su lugar, transmita a las reuniones con herramientas gratuitas como Skype o Google Hangouts, el último de los cuales alternará entre los oradores para que tenga el centro del escenario cuando hable. Esta tecnología es perfecta para reuniones de grupos pequeños, y también tiene sentido para reuniones semanales de equipos cruzados en toda la empresa, que quizás desee sugerir a su empresa como un medio para mantener no solo a usted, sino también a los empleados de todo el mundo. la misma página. Ha sido muy bien recibido por nuestros equipos en todas las zonas horarias, lo que permite que cualquier persona con conexión a Internet pueda marcar, sin importar la hora ni la ubicación.
Incluso herramientas de chat muy simples como GChat pueden ser efectivas para una comunicación rápida e informal mientras coordina con los miembros del equipo en un proyecto. Para obtener más consejos sobre la comunicación y la coordinación entre trabajadores, le sugerimos que eche un vistazo a esta guía de colaboración.

Se social y Productivo con las redes sociales

Ya sea que elija quedarse en casa una vez al mes o varias veces a la semana, es importante evitar sentimientos de aislamiento. Intente iniciar un foro de discusión en la página de Facebook de la empresa privada o en un grupo de LinkedIn para discutir las noticias de la empresa o incluso temas más interesantes, como planes para el fin de semana. Google+ también es una excelente opción para esto, ya que los usuarios pueden seleccionar fácilmente su audiencia basada en el trabajo agregando o eliminando contactos de los círculos mientras comparten consejos y experiencia, se alertan unos a otros sobre noticias relevantes de la industria, comparten grandes logros de clientes o simplemente difunden broma interna. No está fuera de lugar si promueve una sensación de bienestar y crea una cultura empresarial clara.

Compartimos un círculo de Google+ entre el equipo que se ha convertido rápidamente en una gran comunidad interna donde podemos publicar el estado de los proyectos, las preguntas que tenemos y, a veces, solo cosas divertidas que hemos encontrado en Internet.

Dedique tiempo a las reuniones en persona

Por supuesto, a veces no hay nada como las interacciones en persona para crear camaradería y hacer las cosas. Cuanto más tiempo pase trabajando en casa, más importante será asistir a las reuniones en el lugar para dar a conocer su presencia. Si realmente se siente aislado, sugiera un retiro para toda la empresa o pregunte si podría tener un punto de contacto en la oficina o un mentor que pueda actuar como su defensor y mantenerlo al tanto de cualquier desarrollo reciente que pueda no haberlo logrado. en los boletines de la empresa.

El invierno pasado, todo nuestro equipo voló a Londres para finalmente reunirse en persona. Si bien no hay duda de que la productividad general disminuyó esa semana, esta fue una oportunidad maravillosa para hacer crecer nuestras relaciones entre oficinas, lo que finalmente hizo que trabajar en proyectos de forma remota fuera mucho más exitoso, ya que no estábamos conectando los proyectos con una persona real en lugar de solo un correo electrónico. habla a.

Quitar

Ya sea que trabaje con un equipo de colegas remotos o simplemente quiera estar libre de obstáculos en su decisión de último minuto de trabajar desde casa un lunes por la mañana, no hay razón para que el entorno de oficina tradicional deba limitar su forma de trabajar. Con las herramientas adecuadas y el soporte de su empresa, debería poder aprovechar todo lo que el trabajo remoto tiene para ofrecer y al mismo tiempo ser más productivo que en el entorno tradicional. Por lo tanto, investigue, elija sus herramientas y trabaje como desee desde la oficina o desde casa.

¿Preguntas? Comentarios Estaré encantado de responder en los comentarios a continuación, o en Twitter @stentontoledo.