La importancia de programar el tiempo de inactividad
La importancia de programar el tiempo de inactividad
Probablemente leas este blog porque quieres hacer más cosas cada día. Pero, ¿quieres volverte más productivo para poder mantener un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida, o para poder llenar tus horas recién liberadas con más trabajo? A veces, la importancia del tiempo de inactividad queda relegado a un segundo plano y olvidamos que la productividad óptima no puede ocurrir sin él.
Necesitas estar tranquilo para que funcione bien a largo plazo. Lo crea o no, algunos de nosotros necesitamos programar estos períodos de descanso e incluso establecer reglas sobre lo que se puede y no se puede hacer durante esos momentos. Soy un caso clásico: si no siguiera mi propio consejo, trabajaría casi cada minuto que estoy despierto.
Haciendo el tiempo
Si no está naturalmente inclinado a reducir la velocidad y tomar un descanso, lo mejor que puede hacer es programar un tiempo de inactividad. Lo sé, el tiempo de inactividad suena como algo que no debería programarse, como si arruinara toda la idea de relajarse. Pero si usted es del tipo que siempre está tentado a seguir trabajando hasta tarde en la noche, puede ser la única manera.
La cantidad de tiempo de inactividad que necesita programar es un asunto personal que depende de varios factores, como cuánto tiempo necesita a nivel físico y mental para relajarse y ser óptimamente productivo al día siguiente. Es tentador programar menos tiempo del que necesita (para algunos, puede ser tentador asignarse más tiempo del que debería, ¡pero la autodisciplina es otro tema completamente diferente!). No sucumba a esa tentación: piense en cuánto necesita en comparación con cuánto puede arreglárselas, y marque ese tiempo como tiempo de inactividad en blanco y negro.
Usa alarmas y recordatorios. Las personas que se olvidan de tomar tiempo de inactividad generalmente lo hacen porque se dejan llevar por el trabajo, a menudo sin darse cuenta del paso del tiempo durante horas. En ese caso, hay pocas posibilidades de que mires el reloj y recuerdes que es hora de irte; tendrás que ser pinchado. Si está utilizando un programa de computadora como iCal para hacer sus citas de tiempo de inactividad, utilice las funciones de recordatorio y alarma de recordatorio.
Mantenerlo estrictamente tiempo de inactividad
Establezca reglas para su tiempo de inactividad. Tiene un objetivo: relajarse y recuperarse de su jornada laboral para poder alcanzar una productividad óptima al día siguiente. Dado que es tan tentador para las personas como nosotros deshacernos del tiempo de inactividad y deambular por otras cosas, es importante establecer reglas que nos mantengan dentro de ciertos límites.
¿Necesita una computadora durante su tiempo de inactividad? Por lo tanto, navegar o jugar es un pasatiempo suyo cuando no está trabajando, por lo que no debe descartar el uso de computadoras, pero debe restringir para qué puede y no puede usar una computadora.
¿Hay ciertas cosas que debe hacer con su tiempo de inactividad? Tal vez sienta que no sale lo suficiente, así que solicite que una sesión de tiempo de inactividad programada por semana incluya ejercicio o, al menos, sentarse en el patio trasero. Tal vez necesites pasar más tiempo con tus hijos, así que ponte el requisito de pasar una cierta cantidad de tiempo cada semana jugando con ellos (si aún no lo estás haciendo, este artículo es aún más importante para ti).
Lo sé, puede ser difícil seguir las reglas que te impones a ti mismo. La autodisciplina juega un papel importante aquí, y debes recordar que el tiempo de inactividad no es perder el tiempo. Es verdaderamente importante para su productividad y felicidad continuas.
Optimización de su tiempo de inactividad
Los defensores de GTD y varios otros sistemas de productividad tienen una gran herramienta para optimizar sus acciones en función de la observación de la semana pasada y la planificación para la próxima semana en la revisión semanal. Si aún no usa la revisión semanal, le recomiendo que se tome el tiempo para revisarla e implementarla, ya que es la rueda que mantiene en marcha muchos sistemas de productividad.
La revisión semanal debería adoptar un nuevo componente: la revisión semanal del tiempo de inactividad. Es una buena oportunidad para revisar el tiempo de inactividad de la semana pasada y programar el tiempo de inactividad para la próxima semana.
¿Por qué revisaría su tiempo de inactividad? Medir su efectividad al abordar su lista de tareas tiene sentido, pero tal vez esto parezca demasiado clínico. Sin embargo, es importante evaluar qué tan efectivo es su tiempo de inactividad y qué tan exitoso ha sido al hacer sus citas de tiempo de inactividad.
¿Cuánto tiempo de inactividad tuvo en la última semana? ¿Cómo se compara eso con la cantidad que programó? ¿Se dejó llevar y tomó demasiado tiempo de inactividad, lo que afectó sus niveles de productividad, o no tomó lo suficiente? Ajuste sus planes en consecuencia. Si sus planes estaban bien pero su seguimiento no, es hora de abrir un libro sobre la autodisciplina.
El tiempo de inactividad es importante. El primer obstáculo que uno debe superar es a menudo darse cuenta de que relajarse no es una pérdida total de tiempo, incluso si la falta de acción lo hace sentir de esa manera.
