La capacidad de realizar varias tareas a la vez no es todo lo que parece
La capacidad de realizar varias tareas a la vez no es todo lo que parece
Todos los que conozco tienen mucho que hacer y muy poco tiempo para hacerlo. Los horarios sobrecargados y las listas de tareas demasiado largas significan que muchas personas viven esas “vidas de desesperación silenciosa” en las que en un momento dado estamos tratando de hacer varias cosas a la vez. La infame capacidad de realizar múltiples tareas.
Claro, puedo preparar la cena y ayudar a los niños con sus tareas.
Puedo leer una revista y cenar mientras veo los programas de televisión que he grabado en mi DVR.
¿Puedo responder mensajes de texto mientras conduzco? (Espera, no, no puedo. Eso es ilegal). Pero puedo hacerlo en la mesa.
Puedo monitorear los correos electrónicos durante esa reunión de negocios.
Cuando las tareas por realizar exceden el tiempo del día, parece razonable y eficiente duplicar las actividades. Es la única manera de hacerlo todo, ¿verdad?
¿Correcto?
Tal vez no.
La multitarea humana, es decir, la capacidad de realizar más de una tarea simultáneamente, es un mito. No confíes en mi palabra. Mira esta historia de NPR y esta pieza en The New Atlantis. Numerosos estudios científicos han demostrado que cuando pensamos que estamos realizando múltiples tareas, lo que nuestro cerebro está haciendo en realidad es cambiar rápidamente su enfoque entre las diversas tareas. Se ha descubierto que ese cambio de hipervelocidad en realidad perjudica la productividad e incluso reduce temporalmente (esperamos) el coeficiente intelectual del multitarea.
Pero tan importante como esto es cómo la capacidad de realizar múltiples tareas afecta la calidad de vida. La multitarea habitual eventualmente conduce a una incapacidad para relajarse, desconectarse o concentrarse en algo durante mucho tiempo. Es virtualmente imposible estar en paz si tu mente está perpetuamente saltando entre múltiples tomadores de atención. Con el tiempo te das cuenta de que siempre estás tenso, no duermes bien y, quizás lo peor de todo, las personas en tu vida sienten que estás desconectado e incluso indiferente.
Si bien a veces es apropiado, e incluso necesario, manejar más de una tarea a la vez, es de vital importancia para su salud mental crear un espacio en su vida en el que no esté siendo empujado en múltiples direcciones. Espacio para la tranquilidad, para la paz.
¿Cómo? Algunas cosas vienen a la mente:
- Durante una parte de cada día, desconectarse de internet. Completamente. No revises tu correo electrónico, ni Facebook, ni Twitter. No juegues juegos en línea. Mire una película completa sin revisar ni una sola vez su teléfono inteligente. Comience con una hora al día y aumente su nivel de tolerancia hasta que pueda permanecer desconectado durante un día completo.
- Apaga tu teléfono por la noche o déjelo en una habitación diferente. Lucho con este. Tengo una práctica legal ocupada, con clientes que esperan poder comunicarse conmigo las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Solía dejar mi BlackBerry en mi mesita de noche mientras dormía y me despertaba en la noche para revisar y responder a los correos electrónicos. He abandonado esa práctica y ahora dejo mi iPhone al final del pasillo, en la oficina de mi casa, por la noche.
- Tómate los fines de semana libres. Aunque parece que en mi profesión nunca estamos realmente fuera de servicio, podemos desconectarnos del trabajo de manera segura en los momentos apropiados. Los fines de semana, dejo mi iPhone en la oficina de mi casa mientras hago otras cosas, reviso varias veces al día los mensajes urgentes. Ya no lo mantengo al alcance en todo momento. Y todavía no he perdido un solo cliente por eso.
- Tome descansos regulares. Lea este artículo para obtener grandes ideas sobre cómo y cuándo.
- No lleves tu teléfono a cenar. Pon tu teléfono en otra habitación a la hora de la cena y pasa esos minutos hablando con las personas en la mesa.
- Conducir en silencio. Tengo un largo viaje diario al trabajo y me gusta usar ese tiempo para escuchar audiolibros o podcasts. Pero a veces, apago todo y conduzco en silencio, sin nada que escuchar excepto mis propios pensamientos.
- Pasa algún tiempo todos los días, o al menos cada semana, al aire libre., sin dispositivos electrónicos. A veces, corre sin un iPod. Camine sin su teléfono inteligente. Solo tú y los pájaros.
- Lee un libro sin música y sin televisión de fondo.
- No revises los correos electrónicos durante las reuniones de negocios. Deje su teléfono inteligente o iPad en su oficina. A menos que la vida física real de las personas dependa de comunicarse con usted en cualquier momento (probablemente solo sea cierto si usted es un médico o el presidente de los Estados Unidos), el mundo no llegará a su fin si está fuera del circuito por un hora. Así que preste atención a lo que se dice en la reunión. Toma notas en papel si es necesario. Este es uno en el que necesito trabajar esta semana.
La idea es estar un poco más en el momento y un poco menos distraído. Descubrirá que a medida que priorice concentrarse más y realizar menos tareas múltiples, se acumularán varios beneficios.
En primer lugar, las cosas que realmente no importan desaparecerán de su lista de tareas pendientes.
En segundo lugar, en realidad realizará más trabajo (y de mayor calidad) en las tareas que requieren toda su atención.
Tercero, las personas con las que interactúas comenzarán a sentirse más valoradas y más “escuchadas”.
Cuarto, comenzará a sentirse menos estresado y más en paz consigo mismo.
¿Qué piensas? ¿Podría mejorar su vida centrándose en una tarea a la vez? ¿Tienes algún consejo que agregarías a la lista anterior? Me encantaría ver sus pensamientos en los comentarios a continuación.
(Crédito de la foto: Trabajando desde casa a través de Shutterstock)
