Definición de lo que se hace y se hace

Definición de lo que se hace y se hace

De fjota en flickr

He sido un aspirante a trabajador productivo durante varios años. Leí un montón de libros, prescribí GTD tanto como pude, compré todo el equipo del mundo que alguien recomendaba como el mejor y fallaba constantemente. No fue hasta que disminuí la velocidad, me conformé con un conjunto de herramientas y volví a lo básico que comencé a comprender lo que era ser productivo.

Ser productivo no es usar tu equipo o conocer el diagrama de flujo de Getting Things Done por dentro y por fuera. David Allen nos recuerda lo que es ser productivo en su nivel más básico:

“Tienes que definir qué significa hecho y cómo se ve hacer”.

Es realmente así de simple. Lo que creo que es tan sorprendente es que GTD es una idea muy básica, pero cuando nos lanzamos a la «carrera de ratas» del trabajo y la vida, olvidamos fácilmente aplicar los conceptos básicos. O eso o todavía tenemos que dominarlos. Veamos de cerca la definición de hecho y hacer.

Definir lo que significa Hecho

Esto fue algo que tomó mucho tiempo para «conseguir». Entendí que definir un proyecto era nombrar algo que tenía más de una acción por realizar, pero aún tenía problemas para definir mis resultados con el proyecto. No tanto con cosas más pequeñas como, «programa un tiempo con un [insert friend name here] y ponerse al día», pero más en la línea de «desarrollo de un nuevo conjunto de pruebas de servicios web para [insert web service here]”.

Hay bordes duros con algunos proyectos, mientras que otros son como una gran bola de cosas que simplemente se sientan allí y ocupan espacio. Tenemos que ser capaces de analizar las cosas, encontrar las cosas que son importantes y luego definir cómo se ve completo. Por suerte, hay una manera increíble de hacer esto; utilice las 5 fases de la planificación de proyectos del Sr. Allen. Aquí están en pocas palabras:

1. Definir el propósito y los principios rectores. (¿Por qué se hace esto?)
2. ¿Cuál es el resultado exitoso? (¿Cómo sería si esto fuera totalmente exitoso?)
3. Lluvia de ideas (Sea creativo y anote y vincule todo lo que le venga a la mente sobre el proyecto)
4. Organizar (Crear prioridades y un orden al proyecto)
5. Identifique las próximas acciones (siga leyendo para esto)

Ahora, como dije antes, algunos proyectos son bastante evidentes en lo que debe suceder. Pero hay muchos que son grandes y nebulosos que necesitan un resultado claro y una estructura para completarse. Una vez que defina qué es «hecho», puede pasar a decidir cómo se ve hacer.

Qué hacer parece

Pensar en la próxima acción de un proyecto puede parecer fácil, pero en la práctica puede ser muy difícil. El mayor problema es que tendemos a «generalizar demasiado» nuestros proyectos y tareas y agregamos cosas a nuestras listas como:

• Planifica la fiesta de cumpleaños de Amy
• Crear una nueva aplicación web para ‘X’
• Pierde tu tripa protuberante

Estas son algunas cosas grandiosas para lograr, pero están lejos de ser las próximas acciones. Lo que debemos hacer es granularizar nuestros proyectos y llegar al «nivel ficticio» con nuestras tareas. Hemos hablado de esto muchas veces antes en Lifehack, pero es necesario repetirlo, ya que este es el corazón para lograr más logros y estar menos estresado mientras lo hace.

Yo comparo esto con la idea de «arrancar widgets» y marcar las tareas fáciles de hacer de su lista una a la vez. Esto eventualmente lo llevará a proyectos completamente a gran escala mientras se mantiene mucho menos estresado.

Entonces, en lugar de «planear una fiesta de cumpleaños para Amy», será mejor que cree una próxima acción altamente factible como «haga un borrador de una lista de personas para invitar a la fiesta de Amy». Entonces puedo hacer rodar la pelota. De hecho, todo lo que se necesita para hacer que un proyecto muerto avance es identificar una única acción siguiente que podría realizar en el contexto adecuado.

Eso es lo que parece hacer.

Se trata de lo básico

Como dije antes, sé que si eres un tipo de GTD o de productividad, esto es bastante básico. Pero la cuestión es que mantenerse productivo se trata de dominar los conceptos básicos. Cuando la vida y el trabajo se establecen y estás bombardeado con el “mundo real”, es importante conocer bien los conceptos básicos y usarlos de inmediato.