Cómo centrar su atención y mejorar la productividad con 7 sencillos consejos
Cómo centrar su atención y mejorar la productividad con 7 sencillos consejos
Tres tipos de atención
1. Atención enfocada
2. Atención sostenida
3. Atención dividida
1. Atención enfocada es a corto plazo por naturaleza. Piensa en la última vez que estabas pensando en una idea y alguien llamó inesperadamente a la puerta de tu oficina. Experimentaste atención enfocada justo en ese instante cuando tu atención se desvió de lo que estabas trabajando y te obligaron a enfocar tu atención en el golpe en la puerta. Otros ejemplos son que su teléfono suene o sentarse en una mesa y que un mesero deje caer un plato justo detrás de usted: estos eventos sorprendentes suelen ser de corta duración y pueden durar tan solo ocho segundos.
2. Atención sostenida es la atención de la productividad, la concentración, la conciencia y el enfoque significativo. La atención sostenida le permite concentrar toda su atención en una tarea sin interrupciones ni distracciones. Requiere concentración completa durante períodos sostenidos de tiempo. Se requiere atención sostenida para aprender, pensar, crear, inventar, planificar. La atención sostenida no solo requiere concentración, sino que requiere la habilidad aún más difícil de evitar que otras distracciones alejen sus pensamientos. Como escritor, me encontraré en medio de un proyecto y miraré hacia arriba y habrán pasado horas. Este tipo de atención a menudo se refiere a «estar en la zona» y es en estos momentos divinos de atención sostenida en el que te encontrarás envuelto haciendo tareas que te encantan, utilizando lo mejor de tus habilidades, desafiándote a tu límites. Es dentro de estos momentos de atención sostenida que experimentamos plenitud, alegría y esperanza y creemos que nuestra vida tiene sentido. Cuando seas capaz de concentrar toda tu atención, tu enfoque y toda tu energía, es cuando mejorarás dramáticamente tu productividad diaria.
3. El tercer tipo de atención es atencion dividida, a menudo denominado multitarea. La atención dividida es tan frecuente en los Estados Unidos hoy en día que comemos en nuestros autos mientras conducimos al trabajo, respondemos correos electrónicos en nuestras computadoras mientras escuchamos las conferencias telefónicas del personal y enviamos mensajes de texto mientras nos sentamos a la mesa. La atención dividida no es realmente atención, en realidad es «cambio de tareas». Está escribiendo un informe que vence en una hora y aparece una alerta por correo electrónico en su computadora. En el instante en que vio aparecer el correo electrónico en su pantalla, su mente cambió las tareas de enfocar su atención en el informe a la alerta por correo electrónico, y cuando regresa a la tarea de escribir el informe, su mente tiene que volver a leer la oración o el pensamiento. estabas trabajando. De un lado a otro, cambiando de una tarea a otra, teniendo que hacer una pequeña copia de seguridad durante cada cambio, ¿qué decía ese correo electrónico? – ¿Dónde estaba yo en el informe? Y, el resultado final es una menor productividad y la liberación de hormonas del estrés y adrenalina.
La atención es la capacidad de tu cerebro para elegir conscientemente lo que verás en un momento dado.
Solo por un momento detén lo que estás haciendo y toma conciencia de lo que está sucediendo en este momento. Su cerebro es un tomador de decisiones espectacular, todo por sí solo. Cuando te detienes aunque sea por un momento y prestas atención, puedes saber qué llevas puesto, en qué estás sentado, la temperatura del aire a tu alrededor, puedes escuchar el zumbido del aire acondicionado o la calefacción, el sonido del tren. en la distancia, incluso puedes sentir el reloj en tu muñeca.
Solo por un momento, piense en la importancia de la capacidad de su cerebro para filtrar todos los datos sin importancia. La atención es la capacidad de eliminar la distracción, la interrupción y el caos de su vida y elegir mejorar su capacidad para alargar la capacidad de su cerebro para mantener una atención sostenida.
Los 7 pasos para mejorar tu productividad diaria
La productividad es una experiencia poderosa. Piense en esos días increíbles en los que comienza y termina proyectos.
El mundo de los negocios de hoy ha tomado la palabra productividad y la ha reemplazado con una sensación de ajetreo urgente: tomar una lista aleatoria de tareas pendientes e intentar obtener tantas marcas de verificación como sea posible.
1. Reduzca la velocidad.
La productividad proviene de la palabra «producir», a menudo vista como un término agrícola que significa producir una cosecha, crear algo totalmente nuevo, plantar semillas y cultivar durante una temporada específica. Ser realmente productivo lleva tiempo. Ser productivo solía significar estar atento a algo, como en «cuidar tus cultivos».
2. Piensa.
Mejorar su productividad requerirá que aumente su capacidad para concentrar toda su atención en una cosa a la vez. Desarrollar su capacidad de atención sostenida simplemente requiere práctica. Comience reservando tan solo siete minutos a la vez para pensar en lo que necesita lograr. Tomarse el tiempo para pensar y crear un plan de acción diario por escrito puede tener un impacto que cambie su vida en su capacidad para ser verdaderamente productivo.
3. Sea específico: reduzca sus objetivos.
Cuantas menos opciones tenga que tomar cada día, mayor será su productividad. Si una persona tiene 10 objetivos que lograr y otra persona tiene solo un objetivo, la segunda persona que se ha tomado el tiempo para aclarar exactamente lo que quiere lograr tiene muchas más probabilidades de lograr su objetivo.
Mi amigo Jason Womack dice: “Allyson, si todo parece importante, entonces nada es realmente importante”. Jasón tiene razón. Al reducir su enfoque, aumentará su productividad.
4. Secuenciar los pasos de acción necesarios para completar cada proyecto o tarea.
Este puede muy bien ser el secreto mejor guardado en cuanto a la atención y la mejora de la productividad diaria. No puede simplemente colocar una hora en su calendario o en su teléfono inteligente para trabajar en un proyecto.
Suponga que tiene una revisión de presupuesto para el viernes y ha programado dos horas el jueves por la mañana para completar ese proyecto. Se despierta y mira su teléfono inteligente y ve una «etiqueta» que nombra un evento en su calendario «10 am a 12 pm trabajo en la revisión del presupuesto».
A las 10 am se sienta en su escritorio y todo lo que sabe es que tiene una revisión del presupuesto para mañana. No puedes simplemente sentarte y “hacer un proyecto”. Solo puede realizar una sola actividad a la vez y esas actividades deben secuenciarse en un orden que le permita finalizar ese bloque de tiempo con un proyecto terminado.
5. Programe una cantidad adecuada de tiempo en su calendario para realizar cada tarea.
Puede pensar que esto podría quedar fuera, pero hay mucha «contabilidad mental» cuando comenzamos a asignar las horas en nuestro día. Piensa que un proyecto solo tomará treinta minutos para terminar, pero le toma treinta minutos sacar a su compañero de equipo de su llamada de conferencia y llevarlo a su oficina para que pueda terminar el proyecto original de treinta minutos.
6. Elimina las distracciones, las interrupciones, el caos y el desorden.
Las distracciones, las interrupciones, el caos y el desorden simplemente aumentan la cantidad de opciones que tiene cada día para lo que puede hacer con su tiempo. Cuando esté listo para mejorar su productividad, debe demostrarlo. Pon tu teléfono celular en una habitación diferente. Apagar la televisión. Tratar con los problemas. Y, limpia tu oficina.
7. Sea productivo.
El paso final ahora es “hacer lo que dijiste que harías”. Ir a producir nuevas ideas. Inventar nuevos inventos. Termina los objetivos que empiezas. Ser atento. Ocúpate de tus tareas.