8 maneras de dejar de trabajar muchas horas

8 maneras de dejar de trabajar muchas horas

Trabajar muchas horas puede ser inevitable cuando se trabaja en una estructura corporativa, especialmente para personas en operaciones y profesionales, como contadores, abogados, ingenieros y aquellos en finanzas. Hay plazos constantes y una carga de trabajo interminable que cumplir.

Como contador profesional en ejercicio, a menudo me encuentro trabajando muchas horas solo para terminar los informes financieros y las declaraciones de impuestos para que mis clientes puedan presentarlos antes de la fecha límite. Habrá ciertos días en los que seré el primero en entrar a la oficina y el último en salir. Esto fue especialmente así durante los primeros meses de la creación de mi firma de contabilidad.

Al principio, no tenía personal, así que hacía todo por mi cuenta: desde responder consultas, reunirme con clientes, cerrar compromisos, recoger y clasificar documentos, llevar la contabilidad y preparar impuestos, hasta presentar y pagar la declaración de impuestos en el banco y las oficinas gubernamentales. A medida que aumentaba el número de clientes, la carga de trabajo también aumentaba proporcionalmente, lo que me llevó a trabajar más horas.

Trabajar durante largas horas finalmente me dejó exhausto y estresado. La idea de renunciar entró en mi mente. El negocio comenzó a sentirse como una carga en lugar de una bendición. Tal emoción negativa fue provocada por el estrés y el agotamiento.

Para ayudarme a sobrellevar la situación hablé con mi esposo para pedirle consejo, y también comencé a leer libros sobre administración: tanto del tiempo como de los negocios. De estas dos fuentes aprendí formas de detener (o al menos minimizar) trabajar muchas horas, sin sacrificar la productividad, la calidad del trabajo y, por supuesto, los ingresos.

En este artículo, compartiré contigo 8 formas de ayudarlo a reducir o dejar de trabajar muchas horas.

1. Comience con el final en mente

Mi esposo me recordó un principio importante que aprendí del libro Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva. Es decir: comenzar con el fin en mente. Este principio simplemente significa que antes de comenzar cualquier cosa, ya debería estar pensando en el final, como el resultado o la salida futura. Asigna tu tiempo y alinea tus acciones para este fin.

2. Identificar lo que agrega valor frente a lo que no agrega valor

Ahora que tiene el fin en mente, el siguiente paso es identificar actividades que agregan valor (tareas de gran valor para el resultado final) y actividades que no agregan valor (tareas de menos valor para el resultado final). Para ayudarlo a hacer esto, enumere todas las tareas que realiza y luego clasifique cada tarea como de valor agregado y sin valor agregado. Su objetivo es hacer más de aquellas que son actividades que agregan valor mientras elimina las actividades que no agregan valor.

3. Prioriza

Después de identificar las actividades de valor agregado, debe establecer prioridades para determinar qué tarea debe realizarse primero y cuál será la última. Cuando establece prioridades, sus criterios pueden basarse en el valor, la importancia, el tiempo y la urgencia.

4. planificar

Ahora que ya conoce el resultado que desea lograr, ha identificado las tareas que agregan valor y ha establecido prioridades, el siguiente paso es hacer un cronograma de cuándo ejecutar las tareas dentro de un tiempo determinado. Es mejor si puede crear un plan semanal y mensual y luego cumplirlo.

5. Delegado

A menudo, la razón por la que trabajamos muchas horas es porque queremos hacer todo por nuestra cuenta. Esto se debe principalmente a que no confiamos en que otras personas hagan el trabajo de la manera que queremos. Pero para que dejes de trabajar muchas horas y crezcas, debes comenzar a confiar en otras personas y delegarles tareas. Recuerda el dicho: “dos cabezas piensan mejor que una”. Cuando delega tareas a otras personas, tiene más tiempo para concentrarse en actividades de valor agregado para que pueda lograr más resultados.

6. Enfoque

Otra forma importante de ser más eficiente en el trabajo es mantener la concentración. Solía ​​creer en la multitarea, es decir, hacer muchas cosas al mismo tiempo. Pero solo me llevó al agotamiento. Fue mi esposo quien me señaló la importancia del enfoque, solo hacer una cosa a la vez. Explicó que cuando te enfocas en una sola actividad a la vez, eres más eficiente y eficaz para realizar la tarea. Elimina la confusión y el agotamiento provocados por la multitarea.

7. Evite distracciones como redes sociales, navegación web y correos electrónicos

Una de las posibles razones por las que las personas pasan más horas en el trabajo es por distracciones improductivas como leer correos electrónicos personales, enviar mensajes de texto, navegar por la web e iniciar sesión constantemente en redes sociales como Facebook, LinkedIn, Twitter y similares. Evite estas actividades que distraen durante las horas de trabajo. Es mejor si los restringe a solo unos minutos durante el tiempo de descanso.

8. Establece una fecha límite para tus tareas

La última, pero no menos importante, manera de dejar de trabajar muchas horas es establecer una fecha límite para cada tarea. Esto es útil tanto para el trabajo como para actividades no relacionadas con el trabajo. Establecer una fecha límite le brinda señales apropiadas y presión sobre cuándo comenzar y finalizar cada tarea. Esto eliminará el tiempo de inactividad dedicado a tratar de averiguar qué hacer a continuación o cuándo detenerse.

En una nota final, permítanme compartir con ustedes una cita importante sobre la gestión del tiempo: