8 consejos para escribir un comunicado de prensa de manera efectiva
8 consejos para escribir un comunicado de prensa de manera efectiva
Su empresa u organización tiene noticias para compartir, pero no está seguro de cómo correr la voz. Los comunicados de prensa son una manera ideal y fácil de correr la voz sobre el anuncio de su negocio, ya sea un proyecto de construcción, un próximo evento, una transacción importante, una nueva contratación o una promoción. Elaborar un comunicado de prensa no tiene por qué ser desalentador. Aquí hay ocho consejos para escribir un comunicado de prensa de manera efectiva:
1. Escribe un buen titular
Los periodistas reciben cientos de correos electrónicos al día. Para que su comunicado de prensa se destaque entre la multitud, necesita un titular atractivo pero informativo. Mantenga su título en menos de seis palabras (siempre puede agregar un subtítulo) y asegúrese de que contenga la información más importante. No sea aburrido y diga: «La empresa A contrata a un trabajador». En su lugar, diga: «La empresa A agrega a Jane Smith para un puesto clave». En cuanto al estilo, no olvides centrar y poner en negrita el título. Que sea unos 20 puntos. Si agrega un subtítulo, póngalo en cursiva (y no en negrita) y hágalo de unos 16 o 17 puntos.
2. Empezar bien
Comience el comunicado de prensa con la ciudad y el estado donde se encuentra su organización. Comience con esa información y luego agregue un guión; desde allí, puede pasar directamente al comunicado.
3. No entierres el plomo
Para los periodistas, el encabezado es el punto principal de la historia. En un comunicado de prensa, asegúrese de que el punto principal y toda la información clave estén incluidos en ese primer párrafo. No puede garantizar que ese lector vaya más allá, así que asegúrese de que incluya la información necesaria. Los párrafos segundo y tercero deben contener información secundaria y de respaldo.
4. Recuerda las Cinco W
Un comunicado de prensa eficaz debe responder al qué, cuándo, quién, dónde y por qué. ¿Lo que está sucediendo? ¿Donde y cuando? ¿Por qué está pasando? ¿Quién está involucrado? Un buen comunicado de prensa debe incluir esta información. Sin él, el lector presionará eliminar. Además, si funciona, incluya la «H»: ¿cómo está sucediendo algo? Todos estos son buenos consejos esenciales para escribir.
5. Usa el estilo correcto
Escribir un comunicado de prensa como una noticia. Mantén las oraciones cortas y simples. No utilice jerga o términos que la persona promedio no entendería. Concéntrese en los hechos y la información: recuerde que desea que el reportero que recibe su comunicado de prensa comprenda la noticia. Otro elemento clave: asegúrese de ejecutar un corrector ortográfico y leerlo detenidamente antes de enviarlo. Los reporteros presionarán inmediatamente el botón de eliminar si obtienen un comunicado lleno de errores.
6. Incluye una cita
A los reporteros les gustan las citas, así que considere seriamente incluir una en su comunicado de prensa. Ya sea del presidente de la compañía o de un presidente de recaudación de fondos (si el comunicado se trata de un próximo evento), asegúrese de que la cita suene real y no enlatada. Léelo en voz alta y asegúrate de que suene como si fuera algo que diría una persona real. Otro consejo sobre las citas: no las hagas demasiado largas. Recuerda, debe sonar como si alguien realmente lo hubiera dicho; si tiene cuatro oraciones largas, edítalo.
7. Incluye información de contacto
Debe facilitar que el reportero se comunique con usted para obtener más información o si tiene preguntas adicionales. Asegúrese de incluir su nombre de contacto, correo electrónico y número de teléfono, o incluya esa información para una persona clave involucrada con las noticias de la empresa. También es bueno incluir direcciones de sitios web incrustadas directamente en el comunicado de prensa para que los periodistas puedan consultarlo para obtener más información. No olvide incluir también el identificador de Twitter de la empresa o la dirección de la página de Facebook.
8. Termina con la nota correcta
Los comunicados de prensa tradicionalmente terminan con tres ###. Significa para el reportero que el lanzamiento ha llegado a su fin. Al incluir eso, le está demostrando al reportero que comprende cómo funcionan los comunicados de prensa y que seguramente lo tomará más en serio.
