5 verdades comunes sobre la gestión del tiempo que pueden hacerte improductivo

5 verdades comunes sobre la gestión del tiempo que pueden hacerte improductivo

En la gestión del tiempo, hay ciertos consejos que se repiten una y otra vez. Estas lecciones se han convertido en un estándar «de facto» en la industria de la gestión del tiempo.

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Aunque creo que es importante comprender e implementar este consejo en tu vida diaria, a veces no estoy necesariamente de acuerdo con todas estas lecciones.

1. Toma una acción masiva

No recuerdo cuántas veces he escuchado este consejo y por qué debería tomar medidas masivas; sin embargo, esta lección puede malinterpretarse fácilmente e implementarse de manera incorrecta.

En lugar de tomar una acción masiva a ciegas, comprenda su objetivo, elija una tarea (o tareas) importante relacionada con su objetivo y, en su lugar, tome una acción masiva al respecto.

Tomar medidas masivas por sí mismo es una tontería. Puede perder tiempo y energía si concentra sus esfuerzos en las tareas equivocadas.

Realice una acción masiva inteligente y enfocada en lugar de una acción masiva.

2. Mejore su productividad con la Técnica Pomodoro

La técnica Pomodoro es un sistema de productividad muy popular y se basa en trabajar en breves ráfagas de tiempo (25 minutos lo que equivale a un Pomodoro).

La premisa básica es que puedes mejorar tu productividad, porque esos bloques de tiempo están muy enfocados y condensados. Además, tener descansos entre sesiones le da un buen ritmo a su trabajo y lo más probable es que no pierda la capacidad de atención.

No me gusta Pomodoro, al menos no en todas las situaciones.

Por ejemplo, mi bloque de trabajo ideal es de 45 minutos (a veces incluso más). Al usar esa cantidad de tiempo, estoy

  • Capaz de hacer mucho trabajo
  • Todavía puedo concentrarme en la tarea que tengo entre manos (no estoy perdiendo la capacidad de atención)
  • No detengo violentamente mi modo de trabajo después de 25 minutos.

Esto es solo para decir que incluso si la técnica Pomodoro puede funcionar para algunos, no es mi forma ideal de trabajar.

Aunque debe mejorar sus propias rutinas de trabajo utilizando un sistema sólido, también vale la pena probar el sistema primero y luego decidir si es para usted o no.

Cualquiera que sea el sistema sobre el que esté aprendiendo (ya sea Pomodoro, GTD …), aún debe aplicarlo a sus propias condiciones personales y ajustarlo a sus necesidades.

3. Concéntrese en sus fortalezas, no en sus debilidades

En un mundo ideal, solo podrías concentrarte en tus fortalezas y olvidar tus debilidades. Pero créame, ¡también es útil concentrarse en sus debilidades!

Por ejemplo, si eres una persona tímida y careces de habilidades sociales, ¿crees que deberías olvidarte de superar tu timidez y mejorarte a ti mismo? ¡Por supuesto que no!

De hecho, hay ejemplos de personas (como los tímidos) que han convertido sus debilidades en fortalezas y ahora están enseñando cómo puedes hacer lo mismo (como Kent Sayre, autor del libro Unstoppable Confidence).

Si su debilidad le dificulta la vida, vale la pena averiguar si puede hacer algo al respecto. Y aunque debes concentrarte en mejorar tus fortalezas, tampoco debes ignorar por completo tus debilidades.

4. «Trabaja inteligentemente, no duro»

La promesa de esta frase común es que cuando trabaja de manera inteligente, toma las decisiones correctas, reduce sus niveles de estrés y hace las cosas correctas. Sin embargo, a veces siento que es una excusa para no trabajar en absoluto.

Incluso si está bien trabajar de manera inteligente, no significa que no deba trabajar duro en absoluto. De hecho, todavía se le exige que trabaje duro, ¡pero en cambio en las cosas que marcan la mayor diferencia!

Trabajar de forma inteligente no te da excusas para holgazanear. Solo le está brindando el área correcta en la que concentrarse y dirigir dónde debe poner todos sus esfuerzos (lo que genera los excelentes resultados).

5. No hagas múltiples tareas

La multitarea es la raíz de todos los males, especialmente cuando se trata de productividad.

Esta es una lección muy común en los círculos de administración del tiempo y estoy de acuerdo con este consejo. Sin embargo, la multitarea cumple su propósito si se hace correctamente.

Entiendo que escribir un libro electrónico mientras revisas tu página de Facebook no te ayudará a terminar ese libro electrónico. Pero en algunos otros escenarios, la multitarea puede resultar muy útil.

Aprendí a aprovechar la multitarea leyendo un libro llamado Find Your Focus Zone (de Lucy Jo Palladino). Allí presentó el concepto que ella llama multitarea consciente.

La idea básica detrás del término es que cuando realiza múltiples tareas, es consciente de que su nivel de productividad va a disminuir. Sin embargo, realiza múltiples tareas, porque le ayuda a volver a su zona de enfoque.

Por ejemplo, he usado esta técnica cuando he estado trabajando en tareas mundanas de entrada de datos. Necesito un estímulo para hacer el trabajo y una forma de hacerlo es hacer algo diferente a la tarea principal que tienes entre manos. Por lo tanto, si consultar mi página de Facebook puede ayudarme a realizar el trabajo de entrada de datos (y volver a mi zona de enfoque), ¡que así sea!

Además, puede realizar múltiples tareas sin problemas en otras ocasiones, como ensayar la presentación que dará al día siguiente mientras hace ejercicio o pensar en nuevas ideas para publicaciones de blog cuando se esté duchando. Por lo tanto, la multitarea, cuando se usa de manera consciente e inteligente, puede maximizar el uso del tiempo.

Para concluir…

Aunque es importante comprender las teorías básicas de la gestión del tiempo, también es fundamental analizarlas de forma crítica. No siempre dé las cosas por sentado. Ponga esas teorías a prueba y vea si son beneficiosas en su situación particular.

(Crédito de la foto: Dedos cruzados detrás de la espalda a través de Shutterstock)