16 hábitos que están acabando con tu productividad

16 hábitos que están acabando con tu productividad

¿Sabía que algunos de sus hábitos actuales podrían estar saboteando su capacidad para hacer las cosas? ¡Podrías estar ralentizando tu productividad sin siquiera darte cuenta!

Aquí hay 16 hábitos que pueden matar los niveles de productividad todos los días.

1. No automatizas procesos.

¿Estás perdiendo tiempo y energía haciendo las cosas a la antigua; es decir, ¿recopilar a mano la información del suscriptor de correo electrónico de su sitio web o confiar en su memoria para pagar el alquiler a principios de mes? Automatizar procesos es más fácil que nunca, así que ¿por qué no aprovechar esta gran oportunidad para hacerlo? Considere todos y cada uno de los procesos que ocurren regularmente en su trabajo diario. ¿Qué elementos podrían convertirse o automatizarse para permitirle hacer más en un día? Puede decidir recopilar consultas del sitio web de su empresa, utilizando Google Docs o un programa similar, para recopilar información en una hoja de cálculo para una fácil referencia. También puede decidir configurar recordatorios automáticos de diligencias para cada mes en su calendario o aplicación de productividad favorita para recordarle cuándo es el momento de pagar las facturas. ¡El cielo es el límite!

2. Dices “sí” todo el tiempo.

Decir siempre «sí» a proyectos, personas, tareas, cuentas y similares puede afectar rápidamente su productividad. Si siempre dice «sí», eventualmente descubrirá que ha asumido más trabajo del que puede realizar físicamente en un período de tiempo determinado. A veces es necesario decir “no” y poner el pie en el suelo por tu propio bien. La próxima vez que esté pensando en ofrecer su tiempo o energía como voluntario, considere si el artículo en cuestión está directamente relacionado con sus proyectos en curso o su trabajo personal. ¿Este elemento te llevará un paso más cerca de tus objetivos o te está empujando hacia otro lugar por completo?

3. Usas herramientas ineficaces.

No hay nada más peligroso que cortar alimentos con un cuchillo sin filo y la misma lógica se aplica a su productividad. Por supuesto, esto no es tanto un argumento sobre si debe usar herramientas digitales o en papel, sino si realmente lo ayudan a hacer las cosas. Si está utilizando una herramienta o un sistema que le obliga a trabajar más duro, a repetirse oa comenzar a trabajar desde el principio todas y cada una de las veces, probablemente sea una señal de que está utilizando una herramienta ineficaz. Asegúrese de que sus aplicaciones y programas de productividad estén actualizados e instalados correctamente y revise regularmente los sistemas y procesos de trabajo para asegurarse de que le brinden la ayuda o la información que necesita.

4. No tienes un sistema implementado.

Uno de los asesinos de productividad más comunes es no tener un sistema implementado para procesos recurrentes. Un sistema le facilitará el procesamiento y seguimiento de los artículos entrantes, sin importar su línea de trabajo. Probablemente hay algo ahora mismo en tu vida que podrías convertir en un sistema. Por ejemplo, ¿tiene un sistema para recibir llamadas telefónicas y mensajes entrantes y volver a consultarlos rápida y fácilmente? Configurar un sistema no tiene por qué ser complicado. Simplemente eche un vistazo a la información que necesitará consultar en una fecha posterior y encuentre una manera de «atraparla» para una fácil referencia en el futuro. En el ejemplo anterior, puede decidir crear un registro telefónico en su calendario para realizar un seguimiento de quién lo llamó y cuándo lo llamó. Sobre todo, asegúrese de que su sistema sea fácil de seguir y se adapte a sus necesidades.

5. Siempre exiges la perfección.

Siempre debe esforzarse por producir un trabajo de calidad, pero hay momentos en los que está bien tener resultados menos que perfectos. ¿Estás poniendo demasiado esfuerzo en algo que realmente no exige la máxima perfección? ¿Tiene que perfeccionar su primer borrador de un ensayo de escritura creativa? ¿Qué tal esos bocetos preliminares de un nuevo conjunto de ropa? Sea exigente en cuanto a cómo extenderá y aplicará sus energías hacia sus diversas actividades. Piensa bien dónde y cuándo en tu trabajo debes poner de manifiesto y aplicar tu ojo perspicaz.

6. Tienes demasiadas reuniones.

El propósito de una reunión no es simplemente sentarse y perder el tiempo. Repito, ¡el propósito de una reunión no es quedarse sentado y perder el tiempo! Una reunión está destinada a reunir a las personas para un objetivo común, ya sea discutir nuevas ideas, hacer próximos planes de acción o revisar un evento o situación pasada. Si descubre que pasa más tiempo en las reuniones que realmente haciendo el trabajo que tiene que hacer, bueno, hecho, probablemente sea una señal de que está teniendo demasiadas reuniones. ¿Realmente está logrando algo nuevo en sus reuniones o simplemente está repitiendo viejas noticias? ¿Tiene que celebrarse la reunión en primer lugar? Del mismo modo, ¿tiene que estar presente en la reunión o debería dedicar más tiempo a su trabajo?

7. No delegas el trabajo.

Si bien puede pensar que puede hacer todo por sí mismo en un entorno de trabajo grupal (¿quién soy yo, delegar?), aferrarse al trabajo en realidad puede ralentizar su capacidad para trabajar bien. No delegar el trabajo causa problemas de productividad en dos extremos: todo ese exceso de trabajo se queda en barbecho mientras usted trabaja, mientras que alguien más está jugando con los dedos y no se utiliza al máximo de su capacidad. En lugar de abordar el trabajo desde un punto de vista personal, considere verlo desde el panorama general. ¿Se están haciendo las cosas o no? ¿Puede alguien que sea más hábil en el trabajo o la tarea que usted completar el trabajo de manera más oportuna?

8. No haces un seguimiento de tus resultados.

Sus niveles de productividad no significan ponerse en cuclillas cuando no puede rastrear con precisión dónde ha estado antes y dónde se encuentra actualmente. ¿Cuánto cambio ha hecho en su capacidad para hacer las cosas? Confiar únicamente en su memoria puede ser un poco dudoso, así que considere escribir y registrar los resultados de un proyecto o tarea en el que haya trabajado recientemente. Tendrás datos sólidos, cuantitativos y cualitativos a tu alcance. Esta información también puede ayudarlo a organizar y trazar mejor su próximo plan de ataque, ya sea cómo debería pasar mejor sus martes por la noche en casa o cómo ha estado administrando su tiempo en los correos electrónicos en el trabajo.

9. Pasas demasiado tiempo preocupándote por tu productividad.

¡Una forma infalible de matar tus propios niveles de productividad es volverte súper obsesionado con ser súper productivo! Por supuesto, es necesario hacer planes y realizar un seguimiento de su progreso a medida que trabaja, pero si siempre se preocupa por su productividad en un momento dado, es posible que esté haciendo más daño que bien. Hay un tiempo para la planificación y un tiempo para la acción. Limite la cantidad de tiempo que dedica a hacer planes para su trabajo, así como a investigar nuevas técnicas o habilidades de productividad. A veces, lo mejor que puede hacer para ser más productivo es dejar de preocuparse por su productividad y simplemente comenzar a trabajar en algo.

10. No hace cambios en el momento oportuno.

¿Alguna vez ha oído hablar de una estación de televisión que espera cinco días para informar las últimas noticias? Esa no es una forma muy productiva de informar las noticias, ¿verdad? Puede pensar en la necesidad de realizar cambios en los planes o proyectos de manera similar y oportuna. Cuanto más tiempo espere, más tiempo y energía tendrá que aplicar para lograr los resultados más simples. La próxima vez que reciba información urgente o instrucciones relacionadas con su trabajo, ¡no espere! Busque abordar el problema más temprano que tarde. Es posible que deba dejar temporalmente otros proyectos en un segundo plano, pero podrá realizar cambios con un mínimo de esfuerzo, en lugar de tener que solucionar un problema gigante en el futuro.

11. No trabajas bien con los demás.

¿Qué tan bien trabaja con sus colegas, compañeros de trabajo y clientes? Este puede ser un momento para una autorreflexión honesta. ¿Estás tratando a los demás como te gustaría ser tratado? ¿Tus hábitos de trabajo ayudan o dificultan los esfuerzos del grupo o de tus propias metas y proyectos? Considere hacer un balance de su revisión de trabajo más reciente para ver dónde podría enfocar sus esfuerzos. También puede considerar tomar un curso o leer un libro sobre cómo relacionarse y trabajar con otros para perfeccionar sus habilidades con las personas.

12. Tardas demasiado en tomar decisiones sencillas.

Tomarse el tiempo para sopesar los pros y los contras de una decisión importante es una cosa; tomarse mucho tiempo para tomar una decisión sobre un asunto muy simple es completamente diferente. ¿Gasta demasiada energía decidiendo qué bolígrafo usará para escribir durante una reunión o si almorzará o no comida tailandesa o italiana? Adquiera el hábito de diferenciar las decisiones diarias simples de las más complejas. Pregúntese: «¿Mi decisión realmente importará en una semana, un mes o incluso un año?»

13. Cambias constantemente de aplicación de productividad.

Cambiar de aplicación con frecuencia desperdicia tiempo y energía; no aprovechará por completo ni experimentará las verdaderas capacidades de una aplicación si cambia constantemente de programa. Tómese un momento para evaluar las aplicaciones que ya ha descargado y/o usa actualmente. ¿Qué aplicaciones y funciones disfrutas más? ¿Qué características te gustaría tener? Aprenda todo lo que pueda sobre las capacidades de una aplicación antes de decidir dejarla a un lado. ¿Quieres probar una nueva aplicación? Simplemente elija un proyecto pequeño y urgente para probarlo, como hacer los preparativos para hornear un pastel durante el fin de semana para el cumpleaños de su mejor amigo. Una vez que te hayas tomado el tiempo de probar una aplicación, puedes decidir si hacer o no el gran cambio con el resto de tus proyectos y tareas.

14. No defines adecuadamente tu tiempo u horas de trabajo.

¿Responde correos electrónicos del trabajo mientras mira televisión por la noche con su familia, o salta a una llamada de conferencia mientras está de vacaciones? Si es así, definitivamente tienes un problema cuando se trata de establecer los límites entre el trabajo y el juego. Estos límites borrosos en realidad pueden alejar su capacidad para descansar y relajarse. Eche un vistazo de cerca a su horario: ¿cuáles son sus horas regulares de trabajo? ¿Te encuentras trabajando cuando deberías estar descansando? Ayúdese a visualizar mejor el tiempo que dedica a trabajar bloqueando las horas de trabajo en su horario y luego bloqueando las horas libres. Separar los dos elementos en este escenario en blanco y negro realmente puede ayudarlo a ver cómo está gastando su tiempo.

15. No aprendes de tus errores.

Los errores son regalos maravillosos disfrazados: te brindan conocimientos prácticos y experiencia sobre lo que no debes hacer en un escenario determinado. ¡El peor error de todos es no aprender de los errores que has cometido en el pasado! No aprender de tus errores en realidad desperdicia tu tiempo y energía porque inevitablemente seguirás repitiendo los mismos errores una y otra vez. La próxima vez que algo no salga como esperabas en el trabajo o en tus proyectos personales, pregúntate por qué crees que las cosas salieron mal. ¿Cómo puede aprender de su error para ayudarlo a aumentar mejor su productividad en el futuro? ¿Qué puede hacer ahora para planificar y evitar que suceda en el futuro? ¿Puede comprobar el estado de un elemento más temprano que tarde? ¿Puede usar otro programa para realizar un seguimiento de su trabajo, hacer una copia de seguridad de sus archivos o delegar el trabajo a otra persona?

16. Te comparas con otras personas.

Si hay algo que afectará su productividad, es comparar sus niveles de productividad con los niveles de productividad de otra persona. Cada uno de nosotros tiene sus propias formas de hacer el trabajo y hacer las cosas. El hecho de que alguien haga algo más rápido que tú no significa necesariamente que sea más productivo. Además, ¿por qué preocuparse por alguien más cuando puedes controlar directamente tus propias acciones? Cambie su enfoque de afuera hacia adentro y establezca metas de productividad para usted mismo. Solo compare sus niveles de productividad actuales con los anteriores y haga los ajustes necesarios. Puede volverse más productivo: se trata de saber cómo trabaja y conocer las mejores formas de utilizar sus habilidades para hacer las cosas.

¿Cuál de los hábitos anteriores sospecha que está ralentizando su productividad en el trabajo o en el juego? Deja un comentario a continuación.