15 malos hábitos que siempre destruyen tu productividad

15 malos hábitos que siempre destruyen tu productividad

¿Sientes que tus niveles de productividad están en su punto más bajo? ¿Le resulta cada vez más difícil completar el trabajo de manera oportuna y eficiente? Podrías estar saboteando tu productividad sin siquiera darte cuenta. ¡Evite estos 15 malos hábitos y le dará a su productividad un impulso muy necesario!

1. Te tomas demasiado tiempo para completar una tarea simple.

Tomarse seis horas para escribir un correo electrónico simple de una página realmente no es el mejor uso de su tiempo. Dedicar más horas a su trabajo no siempre significa que obtendrá mejores resultados. A veces solo tienes que dejar lo que estás haciendo y pasar a otra cosa, sin importar cuán incómodo pueda ser. Lo más probable es que su trabajo sea lo suficientemente bueno, de todos modos.

2. Eres demasiado duro contigo mismo cuando no terminas tu trabajo.

Habrá ocasiones en las que simplemente no podrá completar su trabajo a tiempo. Puede ser por una emergencia laboral, familiar o de otro tipo. Si este es el caso, no insista en la situación. A veces así es como van las cosas. ¿Entonces que puedes hacer? Vuelve a enfocarte. Continúe donde lo dejó por última vez y continúe con su trabajo. Quejarse no hará las cosas.

3. Pasas todo el día planificando.

¿Observas fijamente tu agenda, pensando en la mejor manera de usar hasta el último minuto de tu día? ¿Pasas horas y horas ajustando hojas de cálculo de proyectos y diagramas de Gantt? Si bien la planificación es una parte importante del trabajo, no es la única parte. ¡También tienes que tomar acción y realmente hacer esas cosas que has planeado tan cuidadosamente! Deja los planes a un lado y ponte a trabajar.

4. Te sientas en tu escritorio durante horas y horas.

Rápido, ¿cuándo fue la última vez que dejaste tu escritorio para tomar un descanso? ¡Lo siento, los descansos para ir al baño y obtener una pila de copias impresas de la fotocopiadora no cuentan! Debe tomar descansos regulares que no sean de trabajo. Deje que sus ojos descansen de mirar la pantalla de la computadora o de trabajar como esclavos en su estación de trabajo. Levántate, haz algunos estiramientos ligeros y sal a dar un paseo rápido. El cambio de escenario y el aire fresco ayudarán a refrescar la mente y el cuerpo.

5. Te saltas comidas regularmente.

Necesitas comida y agua para sobrevivir. Período. Si no come con regularidad, probablemente no esté siendo tan productivo como podría ser. No se salte las comidas en lugar de trabajar y asegúrese de tomar sus descansos completos para comer. Mientras lo hace, aléjese de su escritorio o espacio de trabajo y coma en otro lugar, como una cafetería, al aire libre o en un parque público para descansar de la oficina.

6. Te obligas a usar una aplicación de productividad que no te gusta.

¿Hay alguna aplicación en tu teléfono, tableta o computadora que desprecies por completo? Si no te gusta usarlo tanto, ¿por qué lo usas en absoluto? ¿A quién le importa si la aplicación ha figurado como la número 1 en la tienda de aplicaciones de su teléfono durante los últimos dos años o si los expertos en productividad la han calificado como alta? No significa que tengas que usarlo absolutamente. Hay literalmente cientos de aplicaciones disponibles para descargar y probar. Encuentra algo que te guste y serás más apto para usarlo.

7. Te sientas esperando el momento perfecto para comenzar algo.

¿Cuál es el momento perfecto para comenzar a planificar las vacaciones de tus sueños, ordenar tu armario o buscar ese nuevo trabajo? Podrías pasar años y años esperando ese llamado «momento perfecto». La verdad es que el momento perfecto es ahora mismo. Deje de esperar y comience a trabajar hacia sus objetivos, grandes y pequeños, profesionales y personales. ¡Estaras contento de haberlo hecho!

8. Revisas tu correo electrónico cada dos minutos.

El correo electrónico es una herramienta que debe usarse para ayudarlo a hacer su trabajo, no para distraerlo de su trabajo. Desactive las alertas de correo electrónico y las actualizaciones, o desconéctese de los programas de correo electrónico por completo. Limite la revisión de su correo electrónico a solo unas pocas veces al día, para que pueda concentrarse en hacer las cosas.

9. Trabajas en lo primero que se cruza en tu escritorio.

¿Empiezas a trabajar en el primer elemento que recibes en tu bandeja de entrada de correo electrónico? ¿Qué tal abordar esa nota no urgente que se encuentra en su escritorio? Haga un punto para comenzar su día o sesiones de trabajo identificando sus propias metas y tareas específicas. Harás mucho más que si solo reaccionaras y comenzaras a trabajar en la primera tarea que se te presentó.

10. Eres multitarea.

Trabajar en un informe, navegar por la red, hablar por teléfono con su cliente y enviar mensajes de texto a su jefe… ¡sobrecarga de tareas! Deja de intentar hacer tantas cosas diferentes a la vez. Terminará su trabajo más rápido si hace las cosas una a la vez, con cuidado. Si tiene miedo de olvidar lo que debe hacer, anote una mini lista de tareas pendientes en una nota adhesiva para quitarse las tareas de la cabeza. Entonces, es hora de conseguir trabajo.

11. Entras a las reuniones sin estar preparado.

¿Vas a las reuniones sin saber de qué se tratan? Claro, se necesita tiempo para revisar los materiales de la reunión y familiarizarse con los objetivos de cualquier reunión. Pero si no lo hace, simplemente estará perdiendo su tiempo y el tiempo de otras personas cuando esté sentado en la sala de conferencias. Vale la pena tomarse unos momentos para prepararse para que pueda tener una reunión fructífera.

12. No revisas tu calendario.

Desde reuniones y citas hasta eventos y entrevistas, su calendario puede decirle exactamente dónde debe estar y qué debe hacer en un momento dado. Sin embargo, si no revisas tu calendario, no sabrás qué preparar, a dónde viajar o qué hacer. Solo tomarse un par de minutos para revisar su horario al comienzo de cada día puede ser de gran ayuda para su productividad.

13. Culpas a tus herramientas.

¿Alguna vez escuchó el dicho, «un pobre trabajador culpa a sus herramientas»? En lugar de practicar su oficio, el trabajador culpa a sus herramientas por sus malos hábitos de trabajo y/o incompetencia. Cuando las cosas no van tan bien como deberían, deténgase por un momento y pregúntese si está haciendo todo lo que está a su alcance para ser un mejor trabajador a través de la práctica, el ensayo y cosas por el estilo… o simplemente está culpando a sus herramientas.

14. Esperas hasta el último minuto para empezar algo.

Deje de aplazar el trabajo hasta una fecha posterior y comience a trabajar en un proyecto el mismo día que lo recibe. Habrás comenzado a trabajar en tu proyecto de la manera más simple y fácil posible. No tienes que darle mucha importancia, solo escribe un par de ideas o investiga un poco rápidamente.

15. Te niegas a aprender nuevas habilidades.

Puede beneficiarse enormemente al aprender algunas habilidades o técnicas nuevas que se relacionan con su trabajo diario. Estas habilidades no tienen que ser complicadas, pueden ser cosas sencillas y cotidianas, como aprender a escribir a máquina, usar la fotocopiadora o cambiar el tamaño de las fotografías en la computadora.

¿Qué malos hábitos de productividad te interesa más dejar atrás? ¿Qué vas a hacer para cambiar las cosas? Deja un comentario a continuación.