Wiggio: una herramienta de colaboración extra simple

Wiggio: una herramienta de colaboración extra simple

Si ha estado buscando una manera absolutamente fácil de colaborar con un grupo, le recomiendo que pruebe Wiggio. La aplicación acaba de entrar en versión beta pública hoy y es una de las herramientas de colaboración más fáciles de usar que he encontrado. Si alguna vez ha tenido que trabajar con miembros del grupo que no están familiarizados con otras herramientas más allá del correo electrónico, Wiggio puede brindarle una solución fácil para la colaboración grupal. Tampoco está mal para los usuarios más avanzados que buscan una interfaz sencilla.

Registrarse

Registrarse en Wiggio es bastante estándar. Tienes que configurar una cuenta y confirmar haciendo clic en un enlace en un correo electrónico. A partir de ahí, tienes dos opciones. Puede unirse a un grupo existente o crear un nuevo grupo.

Más allá de la solicitud estándar de una dirección de correo electrónico y una contraseña, Wiggio también solicita su número de teléfono celular y su proveedor. Si bien no es necesario que proporcione esa información, Wiggio le enviará mensajes de texto sobre publicaciones y otras actividades que se realicen en sus grupos. De acuerdo con la política de Wiggio, dicha información se mantendrá privada. Sin embargo, no hay mucha información disponible sobre sus medidas de seguridad en su sitio. Depende de usted si desea confiarle a Wiggio su número de teléfono.

Creación de un nuevo grupo

Cuando creas un nuevo grupo, es muy obvio que Wiggio comenzó como una forma de organizar grupos en la escuela. Más allá de la elección del negocio, puede organizar un grupo para su clase, hermandad, gobierno estudiantil o una gran cantidad de otras actividades estudiantiles. Espero que Wiggio agregue algunas opciones más para adultos, pero por ahora, me quedo con lo que parece más cercano a mis necesidades, generalmente negocios.

La interfaz

La interfaz de Wiggio es muy simple: muchos botones claramente etiquetados que los miembros del grupo menos expertos en Internet pueden manejar sin muchos problemas. Hay seis herramientas principales:

1. Calendario: un calendario compartido bastante simple que le permite administrar eventos grupales. No hay una manera fácil de agregar este calendario a cualquier sistema de administración de tiempo que use, pero puede configurar un correo electrónico automático cada vez que se realice un cambio en el calendario (o en cualquier otra parte de su grupo). Gmail parece poder traducir esos correos electrónicos a eventos de Google Calendar sin ningún problema.
2. Carpeta: puede cargar la mayoría de los tipos de archivos en sus grupos de Wiggio. Wiggio puede incluso manejar el seguimiento de versiones automáticamente. Un miembro del grupo puede descargar el archivo, modificarlo y volver a cargarlo. No necesita cambiar el nombre del archivo ni nada para que Wiggio lo reconozca como una nueva versión. Las versiones antiguas todavía están disponibles.
3. Reunión: Wiggio ofrece dos tipos de reuniones para los usuarios: una sala de chat y una llamada de conferencia. Para llamadas de conferencia, Wiggio usa Rondee, un servicio gratuito de llamadas de conferencia. Wiggio también organizará chats para su grupo.
4. Encuesta: no todas las aplicaciones de colaboración ofrecen herramientas para ayudar con la toma de decisiones, pero con el sistema de encuestas de Wiggio, puede votar en su grupo. Ni siquiera necesita realizar un seguimiento de las respuestas para obtener una respuesta.
5. Mensajes: a través de Wiggio, puede enviar mensajes a los miembros del grupo de tres maneras diferentes: mensaje de texto, correo electrónico y nota de voz. También puede publicar notas en la página de inicio de su grupo, pero no hay garantía de que los miembros del grupo inicien sesión y las vean. Al principio me preocupaba un poco que las opciones de mensajes de texto y correo de voz significaran que todo el grupo tendría acceso a mi número de teléfono, pero todo eso se maneja internamente.
6. Enlaces: la herramienta de enlaces es simplemente un lugar para pegar enlaces para que su grupo tenga un conjunto compartido de marcadores.

Las herramientas de Wiggio no son nada nuevo, pero la forma en que se combinan hacen que sea muy fácil trabajar con ellas. Para aquellos de nosotros que pasamos más tiempo explicando a un grupo cómo usar el software de colaboración que trabajando en nuestro proyecto grupal, la interfaz de Wiggio hace que valga la pena. Y mientras que otros sitios ofrecen herramientas de conferencias más sólidas, la capacidad de Wiggio para mantenerse al día con los comentarios de los grupos es una gran opción para aquellas organizaciones que no dependen tanto de las teleconferencias.

Definitivamente, Wiggio asume que los miembros del grupo no van a estar sentados en sus escritorios todo el día, todos los días. Si ha tenido problemas para mantenerse en contacto con los miembros de su grupo que parecen priorizar su vida social sobre las reuniones grupales, poder enviarles recordatorios de mensajes de texto puede resultar invaluable.

Si está administrando varios grupos, la interfaz de Wiggio facilita el proceso. Las actualizaciones recientes de todos sus grupos se muestran en su página de inicio como iconos que muestran qué herramienta se ha utilizado. Puede navegar directamente a actualizaciones específicas, en lugar de pasar por sus grupos para llegar a páginas de herramientas particulares, y puede navegar fácilmente entre varios grupos. Agregar nuevos miembros a sus grupos es tan simple como conocer sus direcciones de correo electrónico: pueden ser fácilmente miembros de varios grupos sin problemas.

Wiggio fue diseñado por un grupo de estudiantes de último año de la Universidad de Cornell que estaban cansados ​​de la variedad de herramientas que tenían que usar para mantener en funcionamiento los proyectos de su grupo y los sistemas que requerían ser expertos en tecnología. En lugar de luchar con servidores de listas y largas listas de correo electrónico, crearon un sitio que podía hacerlo todo, y para todos los diferentes grupos en los que participaban en la escuela. El equipo de Wiggio claramente está comenzando a extenderse a otras organizaciones, como pequeñas empresas y comités también. No hay costo para usar Wiggio. El sitio utiliza anuncios para ganar dinero.