La importancia de los recordatorios (y cómo hacer que un recordatorio funcione)
La importancia de los recordatorios (y cómo hacer que un recordatorio funcione)
No importa qué tan bien configure su lista de tareas pendientes y su calendario, no logrará hacer las cosas a menos que tenga una manera confiable de recordarse a sí mismo que debe hacerlas.
Cualquiera que haya pasado una hora escribiendo la lista de compras perfecta solo para darse cuenta en la tienda de que se olvidó de traer la lista comprende la importancia de los recordatorios.
Los recordatorios de algún tipo u otro son los que convierten una colección de productos en papel o servicios web en lo que David Allen llama un «sistema confiable».[1]
Mucha gente se resiste a organizarse mejor. No importa qué tipo de desorden caótico, sus vidas son cotidianas porque se conocen lo suficientemente bien como para saber que después de todo ese trabajo probablemente olvidarán llevar sus listas con ellos cuando más importa.
Afortunadamente, hay formas de asegurarnos de recordar revisar nuestras listas y recordar hacer las cosas que debemos hacer, ya sea que estén en una lista o no.
En la mayoría de los casos, necesitamos mucho empujón al principio, por ejemplo, haciendo un recordatorio, pero eventualmente acumulamos suficiente impulso para que hacer lo que se necesita hacer se convierta en un hábito, no en una excepción.
Tabla de contenido
- Desde la creación de recordatorios hasta la construcción de hábitos
- Lo maravilloso de los desencadenantes: recordatorios
- Cómo hacer que un recordatorio funcione para usted
- Más sobre la construcción de hábitos
Desde la creación de recordatorios hasta la construcción de hábitos
Un hábito es cualquier acto que realizamos automáticamente sin pensar en ello.
Por ejemplo, cuando te cepillas los dientes, no tienes que pensar en cada paso de principio a fin; una vez que te acercas tambaleante al fregadero, el hábito te domina (y, en realidad, el hábito te llevó al fregadero en primer lugar) y te encuentras poniendo pasta de dientes en tu cepillo de dientes, poniéndote el cepillo de dientes en la boca (¡y nunca en la oreja!) escupir, enjuagar, etc. sin ningún esfuerzo consciente.
Esto es algo bueno porque si eres como yo, ni siquiera eres capaz de pensar conscientemente cuando te cepillas los dientes.
La buena noticia es que ya tiene un conjunto completo de hábitos de productividad que ha desarrollado a lo largo de su vida. La mala noticia es que muchos de ellos no son muy buenos hábitos.
Ese juego rápido Frogger para «relajarte» antes de empezar a trabajar, que siempre termina siendo 6 horas de Frogger, eso es un hábito. Y como sabes, hábitos como ese pueden ser difíciles de romper, lo cual es una de las razones por las que los hábitos son tan importantes en primer lugar.
Una vez que hayas reemplazado un hábito improductivo por uno más productivo, el nuevo hábito será tan difícil de romper como lo fue el anterior. Sin embargo, llegar allí puede ser una tarea ardua.
El viejo dicho de que todo lo que haces durante 21 días se convierte en un hábito ha sido bastante desacreditado, pero hay algo de verdad en ello: todo lo que haces durante el tiempo suficiente se convierte en un comportamiento arraigado, en un hábito. Algunas personas adquieren hábitos rápidamente, otras en un período de tiempo más largo, pero eventualmente, los comportamientos se vuelven automáticos.
Desarrollar hábitos productivos, entonces, es una cuestión de repetir un comportamiento deseado durante un período de tiempo lo suficientemente largo como para comenzar a hacerlo sin pensar.
Pero, ¿cómo te acuerdas de hacer eso? ¿Y qué pasa con las cosas que no necesitan ser hábitos, los eventos únicos, como llevar los talones de su cheque de pago a su banquero hipotecario o hacer una llamada telefónica en particular?
El truco para recordarte a ti mismo con la frecuencia suficiente para que algo se convierta en un hábito, o simplemente esa vez que necesita hacer algo, es interrumpirse de alguna manera que desencadene el comportamiento deseado.
Lo maravilloso de los desencadenantes: recordatorios
Un disparador es cualquier cosa que pones “en tu camino” para recordarte que hagas algo. Los mejores desencadenantes están relacionados de alguna manera con el comportamiento que desea producir.
Por ejemplo, si quiere recordar llevar algo al trabajo que normalmente no llevaría, puede colocarlo frente a la puerta para que tenga que recogerlo para salir de su casa.
Pero cualquier cosa que te llame la atención y te recuerde que debes hacer algo puede ser un desencadenante. Un reloj despertador o un temporizador de cocina son un ejemplo perfecto: cuando suena el timbre, sabes que debes despertarte o sacar el quiche del horno. (¡Ojalá recuerdes qué disparador va con qué comportamiento!)
Si desea inculcar un hábito, lo que debe hacer es colocar un gatillo en su camino para recordarle que haga lo que sea que esté tratando de convertir en un hábito, y manténgalo allí hasta que se dé cuenta de que ya lo ha hecho. hecho lo que se supone que debe recordarte.
Por ejemplo, un post-it que diga «cuenta tus calorías» colocado en la puerta del refrigerador (o tal vez en tu refrigerio azucarado favorito) puede ayudarte a recordar que se supone que debes reducir el consumo, hasta que un día te das cuenta de que no lo haces. Ya no hace falta que te lo recuerden.
Sin embargo, todos estos factores desencadenantes requieren mucha previsión: debe recordar que debe recordar algo en primer lugar.
Para muchas tareas, el mejor recordatorio es uno que está completamente automatizado – lo configuras y luego te olvidas de él, confiando en que el disparador aparecerá cuando lo necesites.
Cómo hacer que un recordatorio funcione para usted
Las computadoras y la ubicuidad de los dispositivos móviles conectados a Internet hacen posible configurar disparadores automáticos para casi cualquier cosa.
El software de escritorio como Outlook mostrará recordatorios emergentes en la pantalla de su escritorio, y la mayoría de los servicios en línea van un paso más allá y envían recordatorios por correo electrónico o mensaje de texto SMS, justo lo que necesita para mantenerse al día. Sandy, por ejemplo, solo hace recordatorios automáticos.
Los recordatorios automáticos pueden ayudarlo a crear hábitos — pero también puede ayudarlo a recordar cosas que son demasiado importantes para confiar en ellas, incluso como hábito. Los diabéticos que necesitan tomar su insulina, los pacientes con VIH cuya medicación debe tomarse a la hora exacta en un orden preciso, las llamadas telefónicas que deben realizarse exactamente a tiempo y otros eventos cruciales requieren desencadenantes incluso cuando el hábito ya existe.
Mi consejo es establecer recordatorios para casi todo. — haga que se los envíen a su teléfono móvil de alguna manera (ya sea a través de un calendario incorporado o un servicio en línea que envíe actualizaciones) para que nunca tenga que pensar en ello, y nunca tenga que preocuparse por olvidar.
Su revisión semanal es un buen momento para ingresar nuevos recordatorios para las próximas semanas o meses. Simplemente no quiero pensar en lo que se supone que debo hacer; Quiero que me lo recuerden para poder pensar en hacerlo.
Tiendo a usar mi calendario para recordatorios, principalmente, aunque me gusta bastante Sandy.
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