¿Qué importancia tiene el correo electrónico?
¿Qué importancia tiene el correo electrónico?
¿Cuánto tiempo dedicas a ser consumido por tu correo electrónico? ¿Sientes que te apartan constantemente de otras tareas importantes porque nunca puedes mantener tu bandeja de entrada satisfecha?
Si la respuesta es sí, esta es la pregunta que debe hacerse: ¿Alguna vez se ha detenido a pensar en la importancia de sus correos electrónicos?
Desde que llegó el humilde correo electrónico, ¡ha logrado reemplazar la mayoría de las cosas en nuestras vidas! Tan pronto como llega un correo electrónico a nuestra bandeja de entrada, sentimos una imperiosa necesidad de responder de inmediato.
Pero no tiene por qué ser así.
Una nueva investigación ha demostrado que solo 1 de cada 3 correos electrónicos son realmente esenciales para el trabajo y requieren una acción.
El científico jefe, Nathaniel Borenstein de Mimecast, (quien realizó la investigación) dijo:
Estoy seguro de que usted mismo lo ha experimentado. En promedio, recibo más de 100 correos electrónicos todos los días. ¿Cuántos de estos son realmente importantes? Probablemente menos de 10. (La mayoría de ellos son más una distracción que una utilidad).
Entonces, ¿por qué no tomar esta nueva investigación como una señal para hacer una limpieza de primavera? Es hora de crear algo de espacio en su bandeja de entrada para que realmente pueda concentrarse en las tareas que marcan la diferencia en su negocio o trabajo.
3 pasos para limpiar su bandeja de entrada
1. Darse de baja. Sea despiadado y cancele la suscripción a cualquier boletín informativo por correo electrónico que no se haya leído durante las últimas 2 semanas. Si no lo ha leído, ¿qué probabilidades hay de que lo haga en el futuro? Sea realista y elimine esas suscripciones innecesarias.
2. Aborde el «miedo a perderse una suscripción». Recuerda que al darte de baja no te estás perdiendo. Siempre puede visitar el sitio web o el blog cuando lo desee y acceder a la información. ¡No es un adiós definitivo!
3. Configure ‘reglas de correo electrónico’. Puede configurar ‘reglas’ para que ciertos tipos de correos electrónicos se coloquen inmediatamente en una carpeta de correo electrónico de su elección. Esto significa que mantiene su bandeja de entrada libre de correos electrónicos que no son importantes. Utilizo esta herramienta para mover cualquier correo electrónico de «boletín informativo», ya que encuentro que pueden consumir fácilmente entre el 30 y el 40% de mi bandeja de entrada. (Nota: soy una chica Mac, así que solo sé cómo hacer esto en una Mac).
Aquí está el proceso con Entourage:
Primero crea una nueva carpeta …
- Cree una nueva carpeta de correo electrónico yendo al menú desplegable ‘Archivo’.
- Seleccione ‘Nuevo’ y luego ‘Carpeta’.
- Asegúrese de darle a su carpeta un título relevante, como ‘boletines’ o ‘amigos personales’ (según su tema).
Luego, establezca algunas reglas …
- Vaya al menú desplegable «Herramientas».
- Seleccione ‘Reglas’ y luego ‘Nuevo’.
- Dale un título a tu regla.
- Seleccione ‘Agregar criterio’; esto debería ver un cuadro debajo que dice ‘desde’ (si no dice ‘desde’, seleccione ‘desde’ en el menú desplegable).
- Asegúrese de que la casilla junto a «de» dice «contiene» y luego en la casilla junto a este agregue la dirección de correo electrónico para la que está creando la regla.
- Debajo verá una sección que dice ‘Luego’ ‘Agregar acción’ ‘Eliminar acción’, aquí debería ver dos cuadros más uno al lado del otro.
- Asegúrese de que el primer cuadro diga «mover a» (es posible que deba seleccionar esto en el menú desplegable).
- En el cuadro junto a esto, debe seleccionar el nombre de la carpeta que creó en el paso 1.
- ¡Presiona ‘Aceptar’ y tu regla se ha configurado! ¡Entourage ahora moverá cualquier correo electrónico de la dirección que ingresó a la carpeta seleccionada!
- Revise y cree reglas para todos los correos electrónicos que crea que ‘no son urgentes’.
Eso es. ¡Disfruta de tu nueva bandeja de entrada limpia y clara!
(Crédito de la foto: Icono de correo en la pantalla a través de Shutterstock)
