6 secretos de las malas presentaciones (y cómo evitarlos)
6 secretos de las malas presentaciones (y cómo evitarlos)
Estar nervioso por una presentación es bastante normal.
Ninguno de nosotros quiere hacer una mala presentación y todos hemos pasado por suficientes presentaciones horribles como para saber que es posible. Nuestra peor pesadilla es mirar a la audiencia y ver un mar de ojos cubiertos de brillo, gente revisando sus teléfonos celulares y el resto contando los paneles del techo.
Esto no sucede por accidente, ¡así que no dejes que esto te suceda a ti! Si bien no existen fórmulas universales para realizar una presentación, aparte de la enorme cantidad de consejos y ángulos para realizar una espectacular, evite lo siguiente a toda costa.
Comienza por descalificarte a ti mismo
En un esfuerzo por decir algo, una persona puede descalificarse inmediatamente con una de las siguientes declaraciones:
(¿Oh? Entonces, ¿por qué deberíamos escucharte?)
(Entonces, ¿por qué estás ahí arriba?)
(¡Habla con determinación! No abras la boca solo para decir… algo).
(Esto transmite una grave falta de confianza en su presentación).
Este, más que cualquier otro, se atribuye a la falta de confianza y al nerviosismo, pero estas declaraciones son asesinas de credibilidad. A menos que los esté utilizando como una introducción específica a lo que va a decir, su audiencia ya lo habrá catalogado como un presentador mediocre (en el mejor de los casos). Para superar este momento crucial, respire hondo y simplemente comience su presentación.
Nunca hagas contacto visual
Esta es una excelente manera de hacer que tu audiencia se sienta desconectada de ti. Mire la pared trasera, el techo, sus zapatos, un vacío enorme en el universo, o cualquier lugar que no sea su audiencia.
Conectarse con su audiencia requiere que al menos los mire. Haz contacto visual con una persona durante unos breves momentos y luego elige a otra hasta que hayas recorrido la habitación. Para los tipos nerviosos que odian hacer contacto visual, miren sus frentes.
No se moleste con una verificación de equipo
Nada mata más el estado de ánimo que esperar veinte minutos para que un presentador resuelva sus problemas técnicos.
Llegue a la sala de presentación al menos una hora antes de que lleguen las personas y asegúrese de que todo el equipo que usará esté en buen estado de funcionamiento. ¡Asegúrese de planificar para lo peor y siempre tenga un plan de respaldo! La tecnología ha recorrido un largo camino, pero aún no es 100 % confiable cuando lo necesita.
«Algo así como» Conoce tu contenido
Pronunciar las frases «Lo armaré en el escenario», «Ya lo entendí» y «Entendí la esencia» son predictores infalibles de que tropezará en su presentación. Se encontrará descuidado, desorganizado y poco profesional.
Cuando entregue su presentación, asegúrese de conocer el contenido tan bien que pueda enseñárselo a otra persona. Porque en cierto modo, eso es exactamente lo que estás haciendo. Además, prepárate para las preguntas posteriores.
Enajena a tu audiencia
En la escuela secundaria, nuestro profesor de comunicaciones nos llevó (una clase de 16) a una conferencia de Microsoft, donde estaban presentando Active Directory. Durante el discurso de apertura, en una sala con más de 200 personas, lo primero que salió de la boca del orador fue: «Sé que hay estudiantes aquí en este momento y eso es genial, pero esta presentación no es para ti».
No hagas eso, nunca.
¡Conoce a tu audiencia! Habla su idioma, su tono y su nivel de energía. comunicarse con ellos, no a ellos.
[Our classroom, by the way, was test piloting a new program that trained students to get their Microsoft certifications]
Ramble On/Ignora tu tiempo
Salga por la tangente, ignore su tiempo y asegúrese de hablar más de lo que ha sido programado. Esta es una forma garantizada de faltarle el respeto a la persona/los eventos que te siguen y a tu audiencia que está esperando que termines. A menos, por supuesto, que todo el mundo esté al borde de sus asientos pendiente de cada una de sus palabras. (*Sugerencia: le dirán que continúe si ese es el caso)
La única forma de evitar esto es practicar, practicar, practicar… ¡en voz alta! Siempre es perfecto en tu cabeza, pero la realidad golpea cuando practicas en voz alta. Refine su presentación hasta que llegue a todos sus puntos principales dentro de su límite de tiempo. Tu audiencia te amará por ello.
De hecho, la forma garantizada de evitar muchos de estos es practicar con náuseas. Practique caminar hacia el escenario, decir su línea de apertura y hacer la presentación completa. Obtenga comentarios de cualquiera que esté dispuesto a escuchar. Si lo hace, lo colocará en una mejor clase de presentadores, uno en el que la gente querrá sentarse.
(Crédito de la foto: Empresario con Dunce Cap en Corner a través de Shutterstock)