Por qué estar «demasiado ocupado» es la mentira más grande que nos han dicho

Por qué estar «demasiado ocupado» es la mentira más grande que nos han dicho

¿Alguna vez te has dicho a ti mismo: “Estoy demasiado ocupado”? “Estoy demasiado ocupado para conocer a esta persona…” “Estoy demasiado ocupado para cuidar mi salud…” “Estoy demasiado ocupado para aprender un idioma…” Tomamos un gran suspiro, e incluso nos llevamos a nosotros mismos a cree que estar “demasiado ocupado” es algo que vale la pena celebrar. Ciertamente he sido culpable de esto muchas veces.

En un mundo de cambios rápidos, acceso infinito e innumerables distracciones, nuestra sociedad ha construido una cultura en torno a celebrar «mantenerse ocupado», por el bien de… bueno, mantenerse ocupado. Pero hay una enorme diferencia entre la actividad y el rendimiento. Podemos ser eficientes en muchas cosas de nuestra vida, sin ser nunca efectivos.

He aquí por qué decirnos a nosotros mismos que estamos «demasiado ocupados» puede conducir a un ciclo negativo.

Cosechamos lo que sembramos

¿Alguna vez has comprado un auto nuevo y de repente comienzas a notar todos los autos que son idénticos al que acabas de comprar? O tal vez tienes un perro nuevo y empiezas a prestar atención a todos los perros que caminan por la acera.

No es que los fabricantes de tu coche de repente decidieran lanzar más modelos en tu ciudad, ni que la población de perros se disparara. Significa que su Sistema de Activación Reticular está funcionando. Sin aburrirte con los detalles científicos (TL;DR, ¿verdad?), tu RAS es el mecanismo automático dentro de tu cerebro que te dice a qué prestar atención y a qué no. Piense en ello como un filtro para el cerebro.

Por insípido que suene el nombre, es una parte increíblemente importante de nuestro cerebro, ya que es el guardián que determina cómo pensamos, consciente o inconscientemente. Uno de los mejores ejemplos de la RAS en el trabajo es cuando Roger Bannister rompió la milla de cuatro minutos en 1954, lo que se afirmó que era imposible en ese momento. Un año después de que rompió el récord, más de una docena de personas también batieron el récord, incluidos estudiantes de secundaria.

La razón por la que mencionamos RAS es porque hay dos formas de controlar nuestro cerebro:

  1. Conscientemente: Al establecer objetivos, afirmaciones y visualizar nuestros objetivos a propósito, podemos crear un filtro que permite que nuestro cerebro se concentre en cualquier cosa que nos acerque a nuestros objetivos.
  2. De modo subconsciente: Al decirnos a nosotros mismos “no tenemos tiempo”, nuestro cerebro encontrará todas las razones para justificar por qué no tenemos tiempo.

Dado que nuestro cerebro eventualmente creerá cualquier mensaje que le demos, decirnos a nosotros mismos que estamos «demasiado ocupados» solo se convierte en una profecía autocumplida.

Estar ocupado no es ser productivo

A menudo me encontraba ocupado peleando para terminar mi lista de tareas pendientes para la semana. Solo cuando doy un paso atrás para reflexionar, me doy cuenta de que solo había 3 cosas en esa lista que tuvieron un impacto real en mis objetivos finales.

Entonces, hablemos de las diferencias clave entre estar ocupado y ser productivo (efectivo):

  • Las personas ocupadas tienen muchas prioridades, las personas productivas tienen pocas prioridades importantes.
  • Las personas ocupadas se enfocan en la acción, las personas productivas se enfocan en la claridad antes de actuar.
  • Las personas ocupadas realizan múltiples tareas, las personas productivas se enfocan en una tarea a la vez.
  • Las personas ocupadas reaccionan a los correos electrónicos de inmediato, las personas productivas dedican una parte del día a responder todos sus correos electrónicos a la vez.
  • Las personas ocupadas hablan de que están «demasiado ocupadas», las personas productivas hacen tiempo para lo que es importante.

¿Dijiste “sí” a más de la categoría ocupada o la categoría productiva?

La verdad es que todos tenemos tiempo para hacer lo que queremos: pasar tiempo con la familia, aprender un idioma, ir al gimnasio, cocinar una comida saludable, etc. Simplemente no podemos hacer todo lo que queremos.

También debemos considerar la Ley de Pareto: en casi todo lo que hacemos en nuestras vidas, solo el 20 % de nuestros aportes (es decir, actividades, tareas, dinero, tiempo) generará el 80 % de los resultados deseados.

Esto significa que si estás

  • Aprender un nuevo idioma: concéntrese en una solución que le dará el 80% del resultado deseado (es decir, alcanzar la fluidez de la conversación)
  • Creación de un negocio: concéntrese en las pocas características vitales que brindan un 80% de satisfacción a sus clientes
  • Ponerse en forma: concéntrese en los pocos ejercicios que pueden ejercitar el 80% de su cuerpo

Entonces, ¿cómo ponemos esto en acción? Una solución que ha funcionado increíblemente bien para mí es hacer una pregunta simple…

¿Cuál es tu cosa ÚNICA?

En el libro más vendido, The ONE Thing, Gary Keller lo describe como «la ‘única cosa’ que puede hacer de tal manera que, al hacerlo, todo lo demás será más fácil o innecesario». Puede aplicar este concepto a su vida empresarial, vida personal, salud física, finanzas, etc.

Por simple que parezca este ejercicio, es una de las preguntas más difíciles que me hago. Esencialmente, te estás obligando a decir «no» a las buenas oportunidades, para que puedas dar paso a las oportunidades que pueden cambiar tu vida. A veces esas líneas son borrosas, pero simplemente haciendo la pregunta correcta: puede dejar de estar «demasiado ocupado» y comenzar a ser productivo.

la comida para llevar

Pregúntese: ¿está diciendo «sí» a demasiadas cosas? Si es así, puede ser hora de volver a priorizar sus objetivos y actividades. Durante el resto del día (o de la semana si puedes), trata de acercarte a cualquier cosa que se te presente preguntando: ¿es esta mi “ÚNICA Cosa”?

Si la respuesta es “no”, entonces sigue adelante. Recuerda, decir “no” a lo mediocre abrirá la oportunidad de decir “sí” a lo extraordinario.