La forma educada de rechazar escribir una carta de recomendación
La forma educada de rechazar escribir una carta de recomendación
Emma, una redactora sénior en una agencia de publicidad de renombre, se encontró en una situación complicada cuando un antiguo colega la llamó para pedirle una carta de recomendación.
Esta colega había sido bastante impopular en la oficina y era conocida por sus rabietas cuando las cosas no salían como ella quería. Ahora, ¿cómo, en buena conciencia, escribes una carta de referencia para alguien que en realidad no apruebas?
Decir ‘No’ es una habilidad de la que carecen muchas personas. Pero es una habilidad para la vida que lo ayuda a minimizar el estrés y mantenerse productivo.
Las personas a menudo se angustian por decir «No» a los demás y se ven presionadas a hacer cosas que en realidad no quieren hacer. En realidad, decir NO no es tan difícil. Cuando dice ‘no’ de manera asertiva y clara, es más probable que gane el respeto que lo pierda.
Nunca hay una obligación de dar una referencia a alguien.
Hay formas de rechazar la solicitud de manera cortés y diplomática sin ofender a la persona que te lo solicitó. El truco está en hacerlo sin que tu negativa suene como una crítica personal o un rechazo profesional.
Hay tres excusas adecuadas que puedes usar:
Cuando no conoces bien a la persona…
Las mejores recomendaciones provienen de personas que valoran tu carácter y tus habilidades laborales. A nadie le conviene que respaldes a alguien de quien no puedes hablar genuinamente o a alguien a quien no conoces íntimamente.
Puede rechazar la solicitud con la excusa «No te conozco lo suficientemente bien». O en otras palabras:
“Ayer recibí su solicitud de una carta de recomendación y me halaga que me pida una recomendación. Las cartas de referencia tienen más peso cuando son de colegas que conocen sus habilidades laborales. Dado que trabajo en una sección completamente diferente de la empresa, apenas puedo hablar con autoridad sobre sus habilidades profesionales. Espero que entiendan si me niego”.
Si la persona insiste en continuar con el asunto, explíquele que simplemente no se siente cómodo escribiendo la recomendación ya que su integridad y marca profesional están en juego con cada recomendación que hace.
Use declaraciones de «yo» en lugar de «usted»: «Siento que no lo conozco lo suficientemente bien» en lugar de «No me ha causado una buena impresión».
Cuando no puedes proporcionar una reseña entusiasta…
Si conoces muy bien a la persona como en el caso de Emma y no tienes nada positivo que recomendar, lo mejor es salir de la situación lo antes posible.
Hay personas que dan referencias negativas sin considerar cómo impactará al individuo, profesional o psicológicamente. Es mejor no dar ninguna recomendación que dar una vaga o negativa.
Una cosa es negarse a respaldar a alguien, pero es una táctica por debajo del cinturón decir que sí y luego poner en peligro su futuro. Puedes considerar decirles:
“Me siento honrado de que haya depositado su confianza en mí para una tarea tan importante y me haya elegido para escribir una carta de recomendación para usted. Lamentablemente, debo rechazar su solicitud ya que creo que serviría mejor a su requisito seleccionar a otro colega cuyo respaldo realmente lo beneficiaría”.
Cuando tienes cosas que son mucho más importantes que hacer…
Cuando se enfoca en lograr una meta, terminar un proyecto y llegar a tiempo a casa con los niños, cada tarea adicional que realiza trastorna la administración de su tiempo, disminuye su eficiencia y altera su productividad.
Definitivamente no tienes tiempo para escribir cartas de recomendación para cada Tom, Dick y Harry. La gente pide nuestro tiempo todos los días. Terminaremos sintiéndonos agotados y malhumorados, si damos nuestro tiempo a todos los que lo piden.
Tome el consejo de Steve Jobs cuando dice: «La innovación es decir «no» a 1,000 cosas».[1]
