Cómo rechazar una oferta de trabajo con gracia (con ejemplos de correo electrónico)

Cómo rechazar una oferta de trabajo con gracia (con ejemplos de correo electrónico)

En general, si está en condiciones de rechazar una oferta de trabajo, es un problema de alta calidad. Tal vez le ofrecieron un mejor puesto en una empresa diferente, o tal vez le ofrecieron el mismo puesto en una organización diferente pero por un mejor salario (o beneficios). O tal vez, después de sentarse y discutir la oferta con su familia, decidió que los requisitos de viaje eran demasiado intensos. Quizás la empresa en la que trabaja actualmente aceptó igualar la nueva oferta, y una vez que examinó los pros y los contras, se dio cuenta de que tenía más sentido quedarse.

Cualquiera la razon[1], tu cargo ahora es saber cómo rechazar una oferta de trabajo con gracia. Como cortesía a la empresa que le extendió la oferta de trabajo, desea rechazar rápidamente, dando al gerente de contratación la oportunidad de hacer la oferta al candidato que quedó en segundo lugar para el trabajo. También desea expresar su agradecimiento. Y, dada la economía inestable de hoy, tiene sentido rechazar cortésmente la oferta de trabajo de una manera que, con suerte, mantendrá la puerta abierta para usted en caso de que cambien sus circunstancias.

Si no está seguro de cómo rechazar una oferta de trabajo, consulte los siguientes consejos para superarla.

Tabla de contenido

1. 3 formas de rechazar una oferta de trabajo con gracia (con ejemplos)
2. ¿Deberías esperar por el trabajo de tus sueños?
3. El mejor medio para rechazar una oferta de trabajo
4. Cuando ellos bajan, tu subes
5. Pensamientos finales
6. Más sobre cómo rechazar una oferta de trabajo

3 formas de rechazar una oferta de trabajo con gracia (con ejemplos)

1. Muestra gratitud

El gerente de contratación probablemente pasó varias horas en su solicitud de empleo, entre leer su carta de presentación, revisar su currículum y entrevistarlo en persona o a través de una plataforma de videoconferencia. El reclutamiento es un proceso largo ya veces tedioso para cualquier empleador. Siempre hay competencia para cada puesto vacante, y es posible que el gerente de contratación haya empujado su candidatura sobre otras en la cola.

Por estas razones, su nota debe expresar consideración y aprecio genuino. Dicho esto, no tiene por qué ser largo.

El siguiente ejemplo es conciso y expresa gratitud de varias maneras, brindando un buen ejemplo de cómo puede rechazar una oferta de trabajo con gracia:

Línea de asunto: Oferta de trabajo – [Your Name]

Estimado Sr. / Sra. ________[Hiring manager’s last name],

Gracias por ofrecerme el puesto de _______ [job title] con _________ [company name]. Agradezco mucho el voto de confianza que viene con su oferta. Sin embargo, después de considerar cuidadosamente las oportunidades de avance profesional, he decidido quedarme donde estoy.

Le agradezco sinceramente el tiempo y la consideración que dedicó a mi solicitud, entrevista y seguimiento. Agradezco su amabilidad y consumado profesionalismo en todo momento.

Le deseo éxito en todos los emprendimientos de la empresa que ha esbozado. Gracias nuevamente por extender la oportunidad de trabajar con usted.

Atentamente,

[Your name]

2. Da una razón, pero no te explayes

Si tuviste varias entrevistas en la empresa, decir por qué rechazas la oferta muestra respeto y cortesía profesional. Está bien decir que aceptó una oferta de trabajo diferente, decidió quedarse en su empresa o incluso sintió que el salario no era suficiente. El truco es decirlo sucintamente.

El siguiente ejemplo hace precisamente eso:

Línea de asunto: Oferta de trabajo – [Your Name]

Estimado Sr. / Sra. _______ [Hiring manager’s name],

Aprecio mucho su oferta del puesto de _______ [job title]. Quedé muy impresionado con usted y los miembros del personal que me entrevistaron, así como con la dirección de la empresa. Sin embargo, lamento tener que rechazar su oferta debido al salario ofrecido.

Agradezco sinceramente la oportunidad de conocerlo a usted y a su equipo y aprender sobre su empresa. Nuevamente, estoy agradecido por la experiencia positiva de la entrevista con su empresa y por la oferta de trabajo.

Deseo mucho éxito con sus planes para seguir adelante.

Atentamente,

[Your name]

3. Ofrezca mantenerse en contacto

Esta técnica no es para todos, pero si sientes una fuerte conexión con la persona que te entrevistó, o si te ves trabajando en la empresa dentro de unos años, podría tener sentido ofrecerte para mantenerte en contacto.

Recuerde que los gerentes de contratación también cambian de empresa, ¡y siempre es una buena idea tener un gerente de contratación que piense bien de usted!

El siguiente ejemplo incluye una oferta para mantenerse en contacto de una manera amable:

Línea de asunto: Oferta de trabajo – [Your Name]

Estimado Sr. / Sra. ________[Hiring manager’s name],

Le escribo para agradecerle personalmente por ofrecerme el puesto de ________ [job title] en _______[company name]. Disfruté conocerte y tener la oportunidad de conocer a los otros miembros del equipo. Fue una decisión extremadamente difícil para mí, pero acepté un puesto en otra empresa.

Realmente aprecio el tiempo que dedicó a entrevistarme y compartir sus puntos de vista sobre la dirección de la empresa. Espero que podamos seguir en contacto ya que valoro sus ideas visionarias sobre el futuro de nuestra industria.

Una vez más, gracias por su tiempo y consideración, y le deseo todo lo mejor para su continuo éxito.

Respetuosamente,

[Your name]

¿Deberías esperar por el trabajo de tus sueños?

Si se entrevistó con dos empresas y la empresa de sus sueños está alargando su decisión mientras que la empresa de su segunda elección le ha hecho una oferta, ¿cuál es la mejor dirección a seguir? Siempre que la oferta de trabajo de la empresa de su segunda elección se ajuste a sus objetivos de movilidad ascendente, mayor responsabilidad y mayor salario, es mejor que acepte la oferta extendida por dos razones.

En primer lugar, la razón por la que la empresa soñada está prolongando el proceso puede ser porque le ha hecho una oferta a otra y está negociando con otro candidato. En segundo lugar, si acepta otra oferta y retira su candidatura de la empresa de sus sueños, el gerente de contratación notará su conveniencia para otro empleador (posiblemente competidor) y puede intentar contratarlo en el futuro.

Es el epítome de mala forma rechazar un trabajo después de aceptarlo, incluso si la empresa de sus sueños finalmente presenta una oferta. Esto pone a la empresa que hizo la oferta original en un gran aprieto, especialmente si ya ha enviado rechazos a sus otros candidatos y está tomando medidas para incorporarlo. Esto podría convertirlo en un paria en la empresa y, en cualquier industria, las noticias viajan rápido y lejos.

El mejor medio para rechazar una oferta de trabajo

¿Debe enviar su respuesta por correo electrónico? ¿O tomar el teléfono y llamar al gerente de contratación? La respuesta más profesional es usar el mismo método que usaron para extenderte la oferta. Si le ofrecieron el trabajo por correo electrónico, no dude en enviar su respuesta por correo electrónico. Si lo llamaron o dejaron un mensaje de correo de voz, entonces tomar el teléfono es el método preferido. Haga todo lo posible para llamar durante el horario comercial.

Para estar lo más preparado posible, es posible que desee escribir su rechazo y practicar decirlo varias veces. Cronometrarlo para asegurarse de que no exceda los 30 segundos. (Incluso si deja un mensaje de voz, es posible que también deba escribirles un correo electrónico para sus registros).

Si el gerente de contratación quiere conversar más, no dé la impresión de que desea finalizar la llamada rápidamente. Preste toda su atención a la conversación para que el empleador sepa que valora la relación que ha construido. Es importante no quemar puentes si decide volver a presentar una solicitud en la empresa en el futuro, o en otra empresa a la que se transfiera el gerente. Sea discreto, pero converse con decoro si la otra parte quiere prolongar la conversación.

Puntear I y cruzar T

Incluye siempre tus datos de contacto, incluido tu número de teléfono, aunque la empresa ya lo tenga. Vuelva a verificar su comunicación en busca de errores tipográficos. Si conoce a un candidato que cree que sería perfecto para el trabajo, puede mencionarlo. (Sin embargo, primero asegúrese de que él o ella realmente quiere el trabajo. Comuníquese con ellos antes de sugerir su nombre).

Asegúrese de enviar su correo electrónico dentro del horario comercial habitual. Recuerde que no está tratando de evitar al gerente de contratación, está abriendo una línea de comunicación con él o ella que bien puede usar nuevamente en el futuro.

Cuando ellos bajan, tu subes

Por supuesto, no todos los empleadores potenciales tienen una personalidad ganadora. Es posible que haya decidido mucho antes de que se extendiera la oferta que esta no era una persona con la que deseaba trabajar. O la cultura de la empresa.[2] Es posible que haya sentido que no encajaría bien y, desde entonces, ha corroborado la impresión de incompatibilidad con las personas de su red.

Independientemente de los sentimientos viscerales que le indicaron que necesitaba rechazar una oferta, no los incluya ni aluda a ellos en su carta de rechazo.[3]. Indicar que el puesto no es el adecuado para usted y su carrera es todo lo que necesita revelar.

Este último ejemplo es para cuando prefieres no revelar el motivo de tu rechazo y estás buscando una forma amable y concisa de rechazar el trabajo:

Línea de asunto: Oferta de trabajo – [Your Name]

Estimado Sr. / Sra. ________[Hiring manager’s name],

Realmente aprecio que se haya tomado el tiempo de entrevistarme y la consideración que me dio como candidato para el puesto. Sin embargo, he decidido rechazar su oferta de ______ [job title]ya que me he dado cuenta de que el puesto no es el adecuado para mí en este momento.

Le deseo lo mejor en su búsqueda del candidato más adecuado.

Cordialmente,

[Your name]

Pensamientos finales

Aprender a rechazar una oferta de trabajo de manera cortés y profesional lo mantendrá en buenas condiciones con el posible empleador y ayudará a que la persona acepte mejor su rechazo. Hágale saber a la persona que su cambio de corazón en la búsqueda de un nuevo trabajo no es personal, y que encontró la experiencia gratificante.

Cuando muestra gratitud y le hace saber al gerente de contratación que aprecia el tiempo y el esfuerzo invertido en usted, continúa fortaleciendo su posición profesional.

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