4 formas efectivas de colaborar con su equipo
4 formas efectivas de colaborar con su equipo
La colaboración en equipo no siempre es fácil, especialmente si es un líder joven que acaba de comenzar a desarrollar habilidades interpersonales y confianza entre su grupo. Es posible que descubras que tus intentos de colaborar con tu equipo se ven obstaculizados por objetivos competitivos, barreras culturales o distancia física. Estos obstáculos pueden ser suficientes para hacerte cuestionar si tienes lo que se necesita para unir a las personas para que se unan en torno a un objetivo común.
Usted hace bien.
Pero es posible que deba cambiar la forma en que aborda la colaboración en equipo. En lugar de centrar toda su atención y energía en trabajar junto con su equipo, es posible que desee tratar de comprender primero a su equipo, comenzando por usted y su función en él.
1. Comprenda su papel como líder en el equipo
El papel de un líder en la colaboración del equipo es guiar al equipo hacia el éxito. Dos formas importantes para que un líder haga esto es aclarar las metas y alentar la participación del equipo.
aclarar metas
Hace unos años, una de mis colegas fue ascendida para supervisar la estrategia de marketing de un territorio y hacerse cargo del equipo en el que alguna vez estuvo. En su primera oportunidad de colaborar con su nuevo equipo en un plan de creación de ventas, se sumergió cómodamente en los detalles de la ejecución y saltó directamente a la logística del plan.
Estas fueron acciones que tomó anteriormente que la ayudaron a encontrar el éxito en un rol de apoyo en un equipo. Pero colaborar eficazmente con un equipo cuando eres el líder requiere algo diferente. Requiere que liberes la ansiedad sobre tu propio desempeño y pienses más grande y estratégicamente. Requiere que aclare el objetivo hacia el que desea que trabaje el equipo y establezca un proceso para trabajar hacia él.
Sin un objetivo claro, la colaboración puede parecer una sesión de lluvia de ideas caótica con pasos siguientes confusos en lugar de un proceso deliberado que aumenta la productividad. Mi colega lo descubrió rápidamente y pudo ajustar su enfoque.
En una encuesta realizada por Slack, los encuestados dijeron que la claridad de un objetivo es crucial para una colaboración eficaz en equipo.[1] Cuando un líder no aclara una meta, el equipo tiene más dificultades para comprender sus responsabilidades y comunicarse con los compañeros de equipo.
Fomentar la participación de todos los miembros del equipo
Además de sentarse a la mesa con un objetivo claro en el que se centre su equipo, usted, como líder, puede fomentar la colaboración eficaz del equipo al invitar y alentar a todos los miembros del equipo a compartir sus perspectivas e ideas únicas. Los equipos están formados por personas con diferentes tipos de personalidad y estilos de trabajo que no siempre se sienten cómodos o obligados a hablar. Pero las mejores ideas de equipo a menudo se generan cuando cada persona del equipo contribuye.
Cuando trabajaba en marketing, dirigía a una mujer joven que era introvertida y que se crió en una cultura en la que las mujeres, especialmente, no hablaban a menos que sintieran que tenían algo «notable» que decir. Lo que esta persona clasificaba como notable era a menudo un listón alto, casi inalcanzable. Por lo tanto, me aseguré de incitarla, cuando fuera apropiado, a ofrecer sus pensamientos durante las colaboraciones en equipo.
Cuando eres un líder que quiere colaborar de manera efectiva con tu equipo, es importante tener en cuenta quién domina las conversaciones y quién está subrepresentado en ellas y crear un equilibrio. Según la experta en introversión Jennifer Kahnweiler, Ph.D., los líderes que desean fomentar una mayor colaboración en equipo entre los jugadores introvertidos también pueden considerar brindar a los miembros del equipo la oportunidad de aportar soluciones a los problemas por escrito en lugar de empujarlos a hablar verbalmente.
Una vez que haya dedicado un tiempo a comprender sus roles como líder en el fomento de la colaboración en equipo, puede pensar y concentrarse en comprender a su equipo.
2. Comprenda la percepción de colaboración de su equipo
Un paso inicial importante en la preparación de su equipo para una colaboración más eficaz es descubrir cómo percibe su equipo el trabajo conjunto.
Cuando comencé a administrar un equipo, noté, a veces, que mi equipo retenía sus ideas durante las sesiones de lluvia de ideas y otras reuniones. Tenían reservas acerca de compartir sus ideas con un grupo más amplio. Inicialmente me pregunté si esto se debía a que les faltaba confianza en sus ideas o si simplemente no tenían mucho que compartir.
Lo que llegué a entender después de preguntar sobre este patrón fue que los intentos anteriores de colaboración en equipo habían sembrado una sensación de desconfianza entre el equipo. Bajo el liderazgo anterior, los miembros del equipo habían compartido sus ideas libremente, y esas ideas habían sido reclamadas libremente (y falsamente) por otros como propias.
El papel de un líder en la creación de un entorno de equipo colaborativo es comprender cómo su equipo aborda el trabajo en conjunto, para evaluar qué creencias o suposiciones tiene el equipo que podrían afectar negativa o positivamente la forma en que colaboran para alcanzar una meta del equipo. Para muchos líderes, esta evaluación puede llevarlos a eliminar el miedo o la necesidad de competir entre compañeros de equipo mediante la creación de una cultura de equipo en la que se reconozcan todas las ideas y se comparta el crédito por ellas con frecuencia.
Colaborar con su equipo puede ser más fácil y efectivo una vez que haya descubierto y aclarado las percepciones que tiene su equipo sobre trabajar juntos. Esas percepciones pueden ser una mezcla de perspectivas positivas y negativas, pero una vez que sepa cuáles son, puede trabajar para desmantelarlas o reforzarlas.
3. Comprenda las motivaciones de su equipo
Hace varios años, necesitaba que mi equipo trabajara en conjunto para elaborar un plan de marketing para impulsar el tráfico durante la temporada baja. Consideré lógico pensar que la meta y el éxito del equipo serían suficientes para impulsar a cada miembro del equipo a comprometerse por completo y ejecutar sin fallas. Pero aprendí que había más en la motivación. Los miembros de mi equipo estaban igualmente interesados en aprovechar las oportunidades de colaboración para desarrollar habilidades funcionales que habían identificado como importantes para ellos, como el análisis de datos, la comunicación escrita y la creación de redes entre equipos.
Los equipos están formados por personas, y las personas tienen objetivos individuales, incluso cuando trabajan en proyectos de equipo. Esto no significa que lleguen a la mesa del equipo con motivos ocultos para desbaratar la misión del grupo o robar el espectáculo. Sin embargo, lo que sí destaca es la naturaleza intrínseca de que las personas busquen el crecimiento personal, incluso cuando trabajan con otras personas.
Comprender esto puede ayudar a un líder a colaborar mejor con su equipo y ayudar al grupo a alcanzar sus objetivos individuales y colectivos.
4. Comprenda las fortalezas de cada miembro del equipo
Los líderes pueden mejorar las colaboraciones dentro de su equipo cuando entienden y aprovechan las fortalezas de cada miembro del equipo.[2] Esto equivale a que los líderes ayuden a sus compañeros de equipo a participar en proyectos de una manera que se alinee con sus mejores habilidades.
Cuando necesité que mi equipo colaborara en la creación de un plan de marketing para llegar a los clientes de entrega, sabía qué miembros del equipo se sentían atraídos y eran fuertes en investigación, pensamiento estratégico, comunicación escrita y comentarios verbales. Saber esto me ayudó a guiar la colaboración dentro del equipo para que cada miembro del equipo pudiera contribuir y brillar. También ayudó a establecer roles y aclarar responsabilidades a medida que avanzaba nuestro proyecto.
También es importante que cada miembro del equipo conozca sus propias fortalezas y valore las fortalezas de los demás miembros del equipo para que el equipo pueda conectarse entre sí de manera más efectiva.
Si no está seguro de las fortalezas que poseen sus compañeros de equipo, puede comenzar preguntándoles. o puede pensar en su desempeño anterior y señalar dónde se desempeñaron con confianza. Muchos líderes también confían en los resultados de las evaluaciones del estilo de trabajo para ayudarlos a comprender las fortalezas de los miembros de su equipo. Independientemente del enfoque que decida utilizar, encontrará que conocer las fortalezas de su equipo crea un camino importante hacia una colaboración efectiva donde los miembros del equipo se sienten valorados y apoyados.
Pensamientos finales
La colaboración en equipo no siempre es fácil, pero hay formas en las que usted, como líder, puede colaborar con su equipo de manera más efectiva. Eso a menudo incluye invertir en un esfuerzo por comprender a su equipo: sus percepciones, fortalezas y motivaciones en torno a la colaboración.
Los equipos están formados por individuos, y es importante saber cómo perciben esos individuos el trabajo en equipo. Las experiencias pasadas pueden haber influido positiva o negativamente en sus ideas actuales sobre el trabajo en equipo, lo que podría afectar los resultados futuros. Colaborar con un equipo también puede ser más efectivo cuando todos comprenden las fortalezas y motivaciones de cada miembro del equipo. Saber esto puede ayudar al equipo a trabajar mejor y relacionarse entre sí.
Pero antes de poner energía hercúlea para comprender a su equipo, es importante comprender primero su papel en el equipo. Los líderes juegan un papel fundamental en el establecimiento de metas para que los miembros del equipo trabajen y definan el éxito. Cuando colabore con su equipo, recuerde que también desempeña un papel importante en la promoción de un entorno de equipo en el que todos se sientan seguros y apoyados para contribuir con sus ideas.
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