10 herramientas excepcionales para evaluar el desempeño de su equipo
10 herramientas excepcionales para evaluar el desempeño de su equipo
En los negocios modernos, las empresas están en una carrera constante consigo mismas tratando de utilizar los recursos que tienen lo mejor que pueden. En pocas palabras, todas las empresas intentan ser lo más eficientes posible. Cuando se habla de eficiencia, muchas cosas pueden surgir en su mente, pero uno de los activos más importantes que debe ser eficiente es la fuerza laboral de una determinada empresa.
Esto es especialmente cierto para las organizaciones de pequeñas empresas. Las organizaciones de pequeñas empresas generalmente tienen equipos completos trabajando en ciertos proyectos, lo que significa que no pueden agregar más miembros si necesitan acelerar el proceso. No, en lugar de eso, deben administrar sus equipos lo mejor que puedan y saber cómo organizarlos para hacer un trabajo más rápido, mientras evalúan con precisión el tiempo necesario para completar el proyecto.
Trabajar con un grupo de personas es un desafío, y es difícil realizar un seguimiento del progreso, el rendimiento y la eficacia, u organizar tareas y administrar proyectos, sin un conjunto adecuado de herramientas. Las soluciones tecnológicas modernas brindan incluso a las organizaciones más pequeñas la opción de analizar su desempeño y ver si hay brechas en sus equipos.
Esto se debe a que estas herramientas suelen ser bastante baratas y, a veces, incluso gratuitas. Por lo tanto, estas son algunas de las mejores herramientas que puede utilizar para realizar un seguimiento del rendimiento de su equipo y utilizarlas también para mejorar su eficacia.
1. RRHHweb

Este software se enfoca en automatizar todos los procesos de recursos humanos que ocurren dentro de su negocio. Con este software basado en la web, los gerentes de recursos humanos pueden rastrear y administrar fácilmente las actividades y el nivel de desempeño de sus equipos. Tiene un solo panel que combina todas las funciones de gestión de recursos humanos más importantes.
El panel incluye revisiones de empleados, seguimiento del tiempo, tiempo libre, asistencia, programación, comportamiento, objetivos, contratación y gestión de documentos. Realmente sobresale en la gestión y el seguimiento del historial de los empleados y el nivel de categorización que permite.
2. Evaluar EQUIPO
Este es un excelente conjunto completo de comentarios continuos creado para incorporar varios procesos que le permiten monitorear su efectividad como empresa y mejorar sus resultados. Con esta herramienta, puede evaluar a los empleados, su compromiso, darles instrucciones cuando parezcan perdidos y ejecutar informes que muestren si sus procesos son rentables para todo su negocio.
Es una solución de software SAAS enfocada directamente en permitir que los gerentes y dueños de negocios evalúen qué tan bien se está desempeñando su equipo. Tiene miles de evaluaciones cuantitativas que se enfocan en revisiones de pares de 360 grados, evaluaciones de proyectos, valoraciones anuales y mucho más. Hay tantas metodologías de evaluación que puede usar en AssessTEAM, lo que significa que cualquier empresa puede usarla de manera adecuada y personalizarla como mejor le parezca.
Le brinda todo lo que necesita, pero debe tener un conocimiento de administración adecuado para poder utilizar realmente todas las opciones que le brinda esta herramienta.
3. realizar
Esta herramienta agiliza los antiguos procesos de gestión del rendimiento mediante el seguimiento del progreso, una interfaz intuitiva, el establecimiento de objetivos, una fuente de noticias similar a las redes sociales y una plataforma atractiva. Toda la plataforma es un sistema de gestión de talentos capaz que puede registrar descripciones de puestos, competencias individuales y crear planes de desarrollo para los empleados.
En el centro de Performly está, por supuesto, la retroalimentación. Las revisiones que ofrece van en ambos sentidos, ya que los empleados pueden realizar una autoevaluación y, si lo desean, dar retroalimentación a sus gerentes. Además, también tiene la moderna capacidad de revisión de 360 grados, donde los compañeros dan su opinión, así como la gestión.
4. Asanas
Asana es una de las soluciones de gestión de proyectos más populares para organizaciones de pequeñas empresas. Además del hecho de que tiene características sorprendentes y una gran funcionalidad, la razón de la popularidad de esta herramienta es también el hecho de que es completamente gratis para hasta 15 usuarios.
Se utiliza para la administración en tiempo real y tiene una interfaz excepcionalmente intuitiva que adopta la estética de la plataforma de redes sociales de todos, Facebook. Esto significa que las personas pueden aprender fácilmente a usar todas sus funciones.
Al usar Asana, podrá realizar un seguimiento del tiempo, asignar tareas adecuadas a las personas adecuadas, obtener actualizaciones periódicas de la herramienta sobre el avance de su proyecto y visualizar objetivos. Las personas detrás de Asana también agregaron una función de calendario que brinda a los usuarios la capacidad de graficar tareas directamente desde el tablero.
La mayoría de las personas que han usado Asana quedaron satisfechas, aunque hubo quienes dijeron que no siempre es tan intuitivo y que enfrentaron dificultades por el hecho de que Asana no tiene un modo fuera de línea.
5. Hojas de T
Si tiene un negocio de construcción, la evaluación de su trabajo simplemente gira en torno al trabajo de campo, y TSheets es la herramienta perfecta que necesita para rastrear a los empleados que están actualmente en el campo sin demasiado trabajo.
Esta es una solución basada en GPS y cuando todos sus empleados la instalan en sus teléfonos, solo necesitan encenderlos, registrarse y comenzar a trabajar, mientras usted tendrá todos los datos necesarios para administrar su trabajo.
El gerente detrás de esta herramienta también puede usar TSheets para programar el trabajo tanto desde una oficina como cuando está en el campo. Todos los empleados que tienen esta herramienta en sus dispositivos también pueden ver quién más está en el campo y dónde se puede encontrar.
Esta es una excelente opción que permite a las personas colaborar en el campo en tiempo real y cambiar sus posiciones si es necesario.
6. Yodlee
Esta herramienta está diseñada para una gestión financiera eficiente. Yodlee es una pieza de software versátil que puede manejar varias tareas; no importa si su negocio es un equipo pequeño o tiene una gran corporación, puede hacer el trabajo.
Esta herramienta se conecta con todas sus cuentas financieras y las reúne todas en un solo lugar de forma segura. Puede ver todos los saldos y transacciones en una ventana, con la opción de ejecutar varios informes sobre estos números y analizarlos con el fin de reducir todos sus gastos comerciales.
Además, con Yodlee obtendrá una cuenta que se puede utilizar para pagar las facturas de su empresa o transferir fondos cuando sea necesario. Se trata de todo lo que puede hacer con esta herramienta, pero todas estas cosas son bastante confiables y eficientes.
La mitad de las organizaciones financieras en los EE. UU. confían en Yodlee todos los días y esto demuestra cuán confiable y seguro es.
7. Viajex
Tan pronto como configure Journyx, automatizará todos los datos de gestión del tiempo que tenga. Este software puede completar todas sus hojas de tiempo por sí solo, registrar el tiempo por sí solo o realizar un seguimiento móvil automático; todas estas cosas se pueden hacer con la validación previa del usuario.
Los usuarios pueden realizar un seguimiento del tiempo que dedican a un proyecto de forma individual y un administrador también puede hacerlo. Además, los usuarios pueden tomar notas mientras registran su tiempo para tener una mejor visión general de su trabajo y progreso.
No solo puede realizar un seguimiento de cuánto trabajo ha realizado alguien y en qué tiempo, sino que los empleados también pueden solicitar tiempo libre a través de esta plataforma y los gerentes pueden revisar y aprobar o rechazar estas solicitudes. Este software también tiene un diagrama de Gantt que los gerentes pueden usar para monitorear quién está trabajando actualmente.
8. Campamento base
Esta es realmente una de las herramientas de gestión de proyectos más populares que han podido destacar entre la multitud. Es una herramienta de gestión de proyectos muy simple que permite a los gerentes tener una visión general clara y sencilla de todos sus empleados. Pueden asignar tareas, dar plazos, agregar comentarios y marcar sus tareas una vez que se hayan completado.
Toda la interfaz es muy intuitiva y todos los empleados pueden acostumbrarse rápidamente. Además, tiene una excelente barra de historial donde puede ver todas las actividades, es decir, quién dio los pasos importantes, cuándo y cuáles. Ofrece una descripción general simple para procesos comerciales simples y un gerente puede ver rápidamente dónde están las deficiencias del equipo y enfocarse en mejorarlas.
9. Pulso pequeño
Si está buscando saber cómo se sienten sus empleados en sus trabajos y cómo eso afecta su desempeño de una manera simple, debe usar TinyPulse. Es directo y simple hasta el punto en que un niño podrá comprender fácilmente cómo dar una gran contribución con esta herramienta. Lo mejor de todo es que un empleado necesita solo un par de minutos para sentir todo.
Después de obtener la valiosa información de las personas, puede tener una buena idea de lo que su empresa podría necesitar y cuál es su condición actual. Después de eso, puede discutir estos temas cuando se reúna para una reunión de equipo.
10. Impulsión de tuberías
Esta herramienta se enfoca en monitorear el desempeño de un vendedor. Es una herramienta de CRM que tiene informes sólidos y muchas opciones de personalización. Es bastante fácil de usar y también permite a los usuarios transferir datos a otros sistemas de CRM. No tiene muchas características u opciones avanzadas, pero las cosas que tiene funcionan perfectamente. Por lo general, lo utilizan empresas más pequeñas que no tienen muchos empleados o clientes.
Estas son diferentes herramientas que se enfocan en diferentes aspectos del negocio, pero todas pueden usarse para medir qué tan eficiente es su equipo. Es importante tener en cuenta que primero debe analizar su negocio y ver cuáles son sus necesidades antes de elegir una herramienta. Hay miles de herramientas similares por ahí y estas son las que han demostrado que funcionan bien y que he encontrado intrigantes. ¿Tienes tus favoritos también? ¿Qué pueden hacer? Siéntase libre de proporcionar su opinión.