10 aplicaciones y herramientas para ser más productivo en el trabajo

10 aplicaciones y herramientas para ser más productivo en el trabajo

Parece que hoy todo se trata de productividad. Es una de las palabras de moda, por lo que casi nunca nos tomamos un momento para considerar su significado. Por supuesto, puede variar individualmente, pero para la mayoría de nosotros, la productividad se trata de evitar distracciones y mantener un enfoque en lo que hacemos, mientras lo hacemos, lo que a veces puede ser una tarea desafiante. Incluso si estamos decididos a no posponer las cosas y terminar la tarea lo antes posible, los mismos medios de nuestro trabajo pueden ser distracciones en abundancia con todos los correos electrónicos entrantes, mensajes instantáneos y actualizaciones de redes sociales. Las herramientas a continuación serán una adición útil a su computadora de escritorio, tableta o teléfono para optimizar su flujo de trabajo.

1. Tiempo de rescate

Compatibilidad: Android, plataformas web

Rescue Time es un medidor de tiempo de navegador y aplicación que se ejecuta en segundo plano y recopila información sobre cuánto tiempo dedica al trabajo, a la creación de redes, a la lectura de noticias, etc. Le brinda una perspectiva invaluable de sus hábitos diarios y lo ayuda a aumentar su productividad. Si siente que, quizás, pasa demasiado tiempo en una aplicación en particular, puede configurar recordatorios, instándolo a abandonarla después de un período específico. También puede bloquear las aplicaciones y los sitios que más distraen si desea concentrarse al máximo durante algún tiempo. Este producto definitivamente se ha ganado su nombre que se explica por sí mismo: su uso lleva a algunas revelaciones inesperadas sobre la cantidad de tiempo que pierde.

2. tic tac

Compatibilidad: Android, iOS, plataformas web

Esta sencilla aplicación de gestión de tareas destaca por su capacidad para integrarse y sincronizarse en varias plataformas. También tiene una serie de características únicas, como por ejemplo, la posibilidad de establecer recordatorios basados ​​en la ubicación. Se activarán cuando salga o llegue a un lugar predefinido, por lo que nunca olvidará terminar todo antes de salir de la oficina y siempre recordará pasar por el supermercado para completar su lista de compras. Esta aplicación de tareas pendientes no se limita a las listas: puede ayudarlo a cumplir con los plazos y aumentar su productividad gracias a los recordatorios personalizables, las listas compartidas, las notas de voz, las etiquetas y la clasificación de prioridades de las tareas.

3. Flujo de trabajo

Compatibilidad: iOS (iPhone, iPad, Apple Watch)

Esta aplicación de productividad se creó para agilizar su trabajo creando accesos directos entre las aplicaciones que usa con más frecuencia para completar ciertas actividades. Hay una cantidad ilimitada de conexiones y combinaciones posibles, por lo que Workflow lo observa trabajar, aprende y luego le enseña cómo hacerlo de manera más eficiente. Crea sus flujos de trabajo únicos personalizados, que puede guardar como nuevos widgets en su pantalla de inicio o probar los flujos de trabajo que otros usuarios han creado. Esta versátil herramienta de automatización personal también lo ayudará a administrar sus cuentas de redes sociales, calendarios, mapas, medios y más.

4. Trello

Compatibilidad: Android, iOS, plataformas web

Trello es una herramienta de gestión de proyectos con tablero, listas, notas, tareas, calendarios y más. Su sistema de estilo kanban es visual y divertido de usar. La aplicación del servicio varía desde el uso personal hasta la gestión de proyectos a mayor escala. Las tarjetas y listas pueden compartirse para colaboración o asignarse para delegación de tareas. Aunque existen muchos otros servicios de gestión de proyectos que son más potentes, Trello es perfecto para uso personal gracias a su flexibilidad y capacidad de personalización, lo que hace que el trabajo esté bien organizado y sea agradable.

5. Aplicación Pumpic

Compatibilidad: Android, iOS

A veces no nos concentramos porque nuestra mente está a kilómetros de distancia ocupada con todo tipo de preocupaciones. Pumpic se encargará de uno de ellos, que es el más importante: la seguridad de sus seres queridos. Esté donde esté, con esta aplicación de monitoreo para padres, siempre puede estar seguro de que su hijo llegó a tiempo a la escuela o regresó a casa gracias al rastreador GPS. También hará un seguimiento de la actividad telefónica de sus hijos y se encargará de su seguridad en línea mediante el bloqueo de contenido inapropiado y aplicaciones que considere objetables. Con esta aplicación para padres, matarás dos pájaros de un tiro: tranquilízate para ser más productivo y ayuda a tus hijos a concentrarse en sus deberes, eliminando todas las distracciones habituales.

6. Bolsillo

Compatibilidad: Android, iOS, plataformas web

¿Cuánto tiempo pierde diariamente porque mientras navega por la Web en busca de información relevante, se encuentra con algunos artículos interesantes y útiles y no puede evitar leerlos, incluso si su tema no tiene nada que ver con la tarea en la que está trabajando actualmente? La respuesta probable es demasiado. Por otro lado, no querrás perderte todos esos hechos emocionantes que pueden ser útiles más adelante. Con la aplicación Pocket, puede guardar y almacenar todo lo que encuentre de la Web y las redes sociales que considere que vale la pena leer o ver para más tarde. Ahora no tienes que elegir entre tareas urgentes y algún vídeo útil, y tu curiosidad ya no es una ladrona de tiempo.

7. Bumerán

Compatibilidad: Gmail, Outlook, Android

Boomerang es un servicio de correo que es útil de muchas maneras, pero su mejor característica es el envío de correo electrónico programado. Por ejemplo, trabaja hasta tarde y redacta una carta elaborada, pero desea que se envíe durante el horario laboral del día siguiente. O tiene colegas en el otro lado del mundo y desea enviarles recordatorios justo antes de la hora del almuerzo. Todo esto es posible con Boomerang: configure la hora y enviará sus cartas por usted, y la IA incorporada lo ayudará a escribir mejor. Otra función útil: el servicio de recordatorios puede convertirse en una herramienta de CRM muy adecuada; ahora, si no recibe una respuesta a su carta, Boomerang no le permitirá olvidarlo. Además de esto, hay una opción de «Pausa en la bandeja de entrada»: puede retener los correos electrónicos entrantes para que no lo distraigan mientras se ocupa de algo urgente.

8. Compañero de gestión del tiempo de Gero

Compatibilidad: iOS (iPhone y Apple Watch)

Para ser productivos, debemos trabajar inteligentemente, no duro. Si tiene la costumbre de sumergirse en el trabajo y salir 8 horas después exhausto y agotado, Gero Time Management Companion es definitivamente lo que necesita. Esta aplicación es una especie de cronómetro y su objetivo principal es empujarlo a tomar sus merecidos descansos programados. De forma predeterminada, son 25 minutos de trabajo y 5 minutos de tiempo de inactividad, pero puede configurarlo en los intervalos que más le convengan. También puede usar esta aplicación para recordarle que debe hacer los ejercicios oculares para prevenir problemas de visión, tomar medicamentos o simplemente refrescarse.

9. Reportero

Compatibilidad: iOS

Reporter es una herramienta de bolsillo para recopilar datos grandes para uso personal. Esta aplicación lo interroga sobre todos los aspectos de su vida y le hace preguntas como «¿Cómo dormiste?» o «¿Estás solo?» varias veces al día, recopila datos de su GPS y rastreador de pasos, y proporciona una retroalimentación bastante perspicaz sobre sus hábitos y actividades diarias. Hace referencias cruzadas de todo, para que pueda ver cómo su estado de ánimo influye en su productividad, etc. Las preguntas y las respuestas sugeridas son personalizables, por lo que puede modificar su Reporter para que el autoseguimiento y la creación de una base de datos personal sean rápidas y sencillas.

10. Caja sana

Compatibilidad: Android, iOS, plataformas web

En esencia, SaneBox es otro salvador del tiempo y funciona con cualquier buzón. Ordena sus correos electrónicos según su prioridad, que aprende de la forma en que maneja su correo. SaneBox observa qué tipo de mensajes abre rápidamente y los deja en su bandeja de entrada mientras mueve los correos electrónicos menos urgentes a las carpetas que ha creado. Este filtro también toma nota de los mensajes que normalmente se ignoran o terminan en una papelera. Hay muchas otras características útiles, como la descarga automática de archivos adjuntos a la nube, «repetir» que pospone las cartas hasta el momento en que esté listo para leerlas y varias notificaciones. Este servicio es de pago, pero no requiere instalación, por lo que puedes utilizarlo en cualquier plataforma.

La productividad es una habilidad de aprovechar al máximo nuestras horas de trabajo, por lo que hay más tiempo para disfrutar de otras cosas importantes. Con suerte, estas herramientas serán de gran ayuda para su productividad y lo ayudarán a mejorar su vida.